Надсилання рахунків-фактур електронною поштою

Надсилаючи рахунок-фактуру із системи BitFaktura, ви можете налаштувати текст електронного листа, до якого буде прикріплено документ.
Вміст може бути налаштовано глобально для всього акаунта (тоді кожне повідомлення матиме встановлений вміст) або одноразово, редагуючи вміст повідомлення під час надсилання.

Вміст листа з рахунком

Щоб редагувати вміст з рівня налаштувань акаунта, перейдіть до меню Налаштування > Налаштування акаунта > Відправка електронною поштою і в полі Надсилання рахунка-фактури по електронній пошті налаштуйте текст повідомлення.
Під час створення повідомлення ви можете використовувати змінні, які знайдете у списку нижче поля зі вмістом повідомлення. Щоб відобразити повний список, натисніть кнопку Довідка.


Детальний опис того, де встановити можливість створення власного шаблону електронного листа, ви знайдете в спеціальному записі:
власний вміст у листах, що надсилаються клієнтам.

 

Надсилання рахунків-фактур електронною поштою

Шаблон для відправлення рахунків-фактур електронною поштою активується після натиснення кнопки Надіслати у спливаючому меню попереднього перегляду рахунка-фактури.

Шаблон містить такі поля, як відправник, Email клієнта, копія до, назва, вміст.



Важливою опцією є поле Прикріпити рахунок-фактуру в PDF, після вибору якого разом з кореспонденцією Клієнт отримує рахунок-фактуру в  pdf-файлі у вкладенні.

УВАГА! Рахунок-фактуру можна надіслати до не більше п'яти адрес електронної пошти.