Налаштування рахунку-фактури, який виставляється автоматично після оплати через Автоплатежі

Опція Автоматичні платежі дозволяє вашим контрагентам здійснювати онлайн-оплати за придбані товари або послуги, автоматизуючи дії з боку системи після завершення транзакції. У цій статті описано доступні параметри налаштування, а також джерело даних для автоматично згенерованих документів.

Налаштування рахунку-фактури, який виставляється автоматично після оплати через Автоплатежі

Після здійснення оплати через Автоплатежі, дані для виставленого рахунку-фактури автоматично беруться з кількох джерел:
 

• валюта та сума беруться з оплаченого продукту – детальну інформацію про продукт, включно з ціною та валютою продажу, можна знайти в картці продукту, яка доступна після переходу до закладки Продукти або Склад > Продукти - Більше про базу продуктів можна прочитати в статті Продукти - база даних продуктів у системі,
• мова, шаблон і конвертація валюти беруться з рахунку-фактури за замовчуванням – стандартні налаштування для виставлення рахунку-фактури можна вказати в полі «Інші налаштування за замовчуванням під час виставлення рахунка-фактури», яке доступне в розділі Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Рахунки-фаткури та документи - більше про цю опцію можна прочитати в статті Значення за замовчуванням на рахунках-фактурах,
• нумерація береться з відділу, який вибрано для оплаченого продукту (якщо у налаштуваннях продаваного онлайн продукту, не вибрано відділ, тоді використовується типова нумерація з загальних налаштувань облікового запису) - більше про нумерацію у відділі можна прочитати в статті Окрема нумерація рахунків-фактур для різних відділів,
• тип рахунку/накладної/касового чека/замовлення береться з налаштувань Автоплатежів. Щоб встановити, який тип документа має виставлятися після оплати, перейдіть до розділу Налаштування > Онлайн платежі, у закладці «Автоматичні платежі» в секції «Який документ виставляти після оплати товару/послуги онлайн» оберіть, який тип документа має бути виставлений.

 

Рахунок-фактура виставляється як після оплати через віджет Автоплатежів, так і після оплати не бухгалтерського документа (наприклад, рахунку-проформи чи замовлення), на якому розміщено кнопку «Натисніть та оплатіть онлайн», про яку можна дізнатися більше у відповідній статті Кнопка "Натиснути і оплатити онлайн" на рахунку-фактурі.

Sprawdź również:
Інтеграція сервісу BitFaktura із веб-сайтом
Як працюють автоматичні рахунки-фактури різними мовами?