BitFaktura пропонує функцію, яка дозволяє вирішувати, чи будуть продукти, додані у витратному рахунку-фактурі, автоматично з’являтися в базі продуктів на вашому акаунті. Крім того, ви можете налаштувати систему таким чином, щоб у рахунках можна було додавати лише ті продукти, які раніше були вручну внесені до бази. Із цієї статті ви дізнаєтесь, як активувати автоматичне додавання продуктів до бази з витратних рахунків-фактур, що дозволить заощадити час і мінімізувати ризик помилок під час ручного введення даних.
Автоматичне додавання продуктів із закупівельних рахунків-фактур
Перед додаванням продуктів на склад за допомогою документів ПМ ми можемо легко визначити спосіб, у який продукти додаватимуться до бази продуктів у вашому акаунті.Щоб активувати автоматичне додавання продуктів до бази з закупівельних рахунків-фактур:
- перейдіть до меню Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Продукти;
- знайдіть поле Продукти на рахунках-фактурах купівлі;
- натисніть і виберіть опцію «Автоматично додавати до бази даних продукти з рахунку-фактури», якщо хочете, щоб після збереження витрати товари автоматично з’явилися у вашій базі;
- підтвердьте внесені зміни кнопкою Зберегти внизу сторінки.
Крім того, якщо в налаштуваннях ви виберете опцію Автоматично додавати до бази продуктів з рахунку-фактури або НЕ додавати автоматично до бази продуктів з рахунку-фактури, ви можете активувати функцію, яка дозволить вам вирішувати безпосередньо під час створення рахунку, чи додавати продукт до бази.
Для цього достатньо позначити опцію Виберіть на рахунку-фактурі купівлі, чи ви хочете додати продукт до бази даних та зберегти зміни.
Тоді у формі створення рахуЗнку під кожною з доданих позицій з’явиться додатковий чекбокс Додати продукт до бази. Для опції не додавати автоматично він буде доступний для позначення вручну, а для опції додавати автоматично — буде позначений за замовчуванням. В обох випадках ви можете самостійно вирішити, чи має продукт з’явитися в базі, чи ні.
Ознайомтеся також: Автоматичне додавання продуктів із рахунків-фактур продажу Продукти - база продуктів у системі Продукти на рахунку - на рахунку можна розмістити продукти, додані раніше до бази продуктів Неактивні продукти - видалення продукту