Продукти - база даних продуктів у системі

У системі BitFaktura ви можете дуже легко створювати та керувати базою даних Продуктів. Ця база містить всю необхідну інформацію про продукти, таку як: закупівельні та продажні ціни, ставка ПДВ, наявна кількість. 

Додавання продуктів до бази

Ми можемо додати продукт до бази двома способами: вручну та автоматично на основі створених документів. 

Ручне додавання продукту в базу

Щоб додати продукт вручну, перейдіть до закладки Продукти/Склад > Продукти і натисніть кнопку Новий продукт у верхньому лівому куті.

Потім на картці продукту заповнюємо дані про товар і підтверджуємо їх кнопкою Зберегти.
 




Ми можемо заповнити наступні значення на картці продукту:
.

• найменування - є обов’язковим полем для заповнення, назва продукту може містити максимум 255 символів;
• код продукту - в це поле можна ввести код виробника. Детальніше про код продукту ви можете прочитати в статті → Код продукту;
• Штрихкод EAN - тут ви можете додати штрихкод продукту, поле відображається, якщо опція Штрихкод EAN на продуктах активна на вкладці Конфігурація > Продукти;
• ціна нетто продажу, ПДВ і ціна брутто - на її основі та ставки ПДВ система розрахує валову ціну (брутто) продажу
• валюта - у цьому полі вкажіть основну валюту продукту;
• окремі ціни продажу для складів - ця опція дозволяє встановлювати різні ціни продажу для окремих складів - доступна, якщо ввімкнено Управління складом | докладніше про окремі ціни продажу в статті  → Різні ціни продажу продуктів для кількох складів;
• опис - дозволяє додавати додаткову інформацію про продукт і відображати її в рахунку | докладніше про опис продукту в статті  → Опис продукту, що відображається в рахунку-фактурі;
• теги - дозволяють додавати до продукту додаткові маркування, по яких можна знайти потім в базі даних продукту або використовувати при створенні деяких звітів

.



У картці продукту при її створенні або редагуванні можна вказати додаткову інформацію. Щоб позначити продукт як послугу, присвоїти код або додати ціну купівлі, розгорніть розділ Інші опції (Приховати додаткові опції, якщо вони вже розгорнуті).

У цьому розділі ви можете додати:
.

• Послуга - дозволяє позначити продукт як послугу, біля назви в списку продуктів з’явиться додаткова позначка ♣, послуга немає стану наявності на складі | докладніше про послугу в статті  → Продукт як послуга;
• обмеження кількості (склад) - позначення цієї опції призведе до відображення доступної кількості продукту під час виставлення рахунка | докладніше про кількісні обмеження в статті  → Обмеження кількості (склад);
• поле Доступна кількість - визначає очікувану кількість продукції, яку можна продати | детальніше про доступну кількість в статті  → Поле доступна кількість продукту;
• ціна купівлі нетто, ПДВ, ціна купівлі брутто - тут ви можете ввести закупівельну ціну продукту або активувати автоматичне оновлення закупівельних цін | докладніше про автоматичне оновлення закупівельних цін у статті  → Автоматичне оновлення цін закупівлі; ВАЖЛИВО! Якщо ціна купівлі вказана, то розрахована маржа та націнка з’являться на збереженій картці продукту;
• опція Набір - продукт складається з інших продуктів - вибір цієї опції дозволяє створити набір, що складається з інших продуктів, біля назви в списку з’явиться додаткова позначка ✉, набір не має стану наявності на складі | докладніше про створення продуктового набору в статті  → Набір продуктів;
• одиниця - дозволяє вибрати одиницю продажів: штуки, кілограми та інше;
• кількість продажу за замовчуванням - у цьому полі ви можете ввести кількість продажу, наприклад, 1 для одиниці штука або 10 для одиниці кілограм | докладніше про кількість продажу за замовчуванням в статті  → Пропозиція кількості за замовчуванням;
• PKWiU - це поле дозволяє додати номер відповідно до Польської класифікації товарів і послуг;
• код постачальника - якщо продукт має код від постачальника, у якого ви його купуєте, ви можете ввести його в це поле;
• Обліковий код (продаж) - обліковий код, експортований у вибрані облікові програми | докладніше про код обліку продажів у статті  → Обліковий код (продаж) в карті продукту;
• опція Неактивний - ця опція відмічається, коли продукт видаляється з бази даних, якщо в акаунті є документи, в яких цей продукт видно, такий продукт не видаляється остаточно із системи, а лише позначається як неактивний;
• кнопкаПрикріпити файли - дозволяє додати, наприклад, фотографію продукту | докладніше про прикріплені файли в картці продукту в статті  → Прикріплення файла у карті продукту.

 

Автоматичне додавання продукту до бази

Другий спосіб - це автоматичне додавання продукту зі складського документа або витратного рахунка-фактури.

Подібна ситуація і з документом продажу - вистачить в закладці Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Продукти > Продукти на рахунку-фактурі вибрати опцію Автоматично додавати продукти до бази даних з рахунка-фактури. Детальніше про цю опцію можна прочитати в статті  → Автоматичне додавання продуктів.