BitFaktura, окрім можливості надсилання документів на вказану електронну адресу контрагента, також дозволяє надіслати те саме повідомлення на адресу, зазначену в полі "Копія до". Ця функція може бути корисною, якщо ви не використовуєте режим доставки SMTP.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – це комунікаційний протокол, що описує спосіб передавання електронної пошти, у якому зазначається щонайменше один одержувач повідомлення. Більше про цей протокол можна прочитати тут. Додавання електронної адреси в поле "Копія до" у формі відправлення або безпосередньо в налаштуваннях акаунта дозволить вам отримувати копію кожного документа та нагадування, що надсилаються з додатка, на вашу електронну пошту.
Електронна адреса за замовчуванням в полі "Копія до" у налаштуваннях акаунта
Щоб додати електронну адресу, на яку система щоразу надсилатиме копію повідомлення:- перейдіть до закладки Налаштування > Налаштування акаунта > Відправка електронною поштою на своєму акаунті;
- у полі "Копія до" додайте електронну адресу, на яку система має надсилати копію повідомлення;
- підтвердіть зміни, натиснувши "Зберегти" внизу сторінки.
Звичайно, безпосередньо у формі відправлення ви можете щоразу змінювати або видаляти адресу для копії за потреби. Якщо ж ви додасте її в налаштуваннях акаунта, система автоматично підставлятиме її за замовчуванням під час створення розсилки.
Надсилання копії повідомлення у вибраних ситуаціях
Якщо ви хочете надсилати копію повідомлення лише у вибраних випадках, це можна зробити безпосередньо у формі відправлення рахунку-фактури. Просто вкажіть у полі "Копія до" електронну адресу, на яку система має надіслати копію. Це налаштування діятиме тільки для конкретної відправки, а під час наступного надсилання поле "Копія до" знову буде порожнім.Щоб ввести адресу електронної пошти для отримання копії повідомлення, натисніть на поле "Копія до" і, коли з’явиться курсор, введіть потрібну адресу.
У полі "Копія до" можна одноразово вказати максимум 5 електронних адрес. Правильний запис для кількох адрес має містити коми та пробіли після кожної вказаної адреси.
Приклад правильного запису: testowymail1@mail.test, testowymail2@mail.test, testowymail3@mail.test, testowymail4@mail.test, testowymail5@mail.test.
Більше про надсилання рахунків-фактур кільком одержувачам можна прочитати у цій статті → Надсилання рахунків-фактур електронною поштою кільком одержувачам одночасно.
Ознайомтеся також: