Момент доставки документа, що підтверджує транзакцію, контрагенту є надзвичайно важливим. Після його надсилання зміст рахунку-фактури не повинен більше редагуватися або видалятися, а всі можливі виправлення слід вносити за допомогою коригувальних документів. Дізнайтеся, як виставити коригуючу ноту та коригуючий рахунок-фактуру. У BitFaktura ви можете заблокувати можливість редагування та видалення рахунку-фактури після її надсилання, щоб забезпечити повну відповідність законодавству та безпеку даних.
Як заблокувати редагування та видалення рахунка-фактури після його відправлення?
Щоб запобігти будь-яким змінам у документах або їх видаленню після надсилання контрагенту, ви можете скористатися функцією блокування редагування та видалення рахунку-фактури після його відправлення.Щоб увімкнути це блокування:
- перейдіть до закладки Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Користувачі та дозволи,
- натисніть поле Блокування редагування та видалення рахунку після його надсилання і виберіть один із доступних варіантів: лише для користувачів або для користувачів і адміністраторів — за замовчуванням в акаунті це блокування вимкнене,
- підтвердьте зміни кнопкою Зберегти.
У момент, коли для рахункка-фактури доступна дія надсилання, а блокування активне в акаунті, опція Видалити недоступна, а опція Редагувати відображається сірим кольором. Її натискання викликає системне повідомлення, яке вказує, що редагування недоступне через блокування.
Ознайомтеся також: Блокування редагування та видалення рахунку-фактури після його друку Блокування зміни статусу рахунку-фактури Блокування ручної зміни номера рахунка-фактури Блокування ручної зміни дати виставлення