Блокування редагування та видалення рахунку-фактури після його друку

Хочете підвищити контроль над виставленими рахунками-фактурами та захистити їх від редагування або видалення? Завдяки відповідним налаштуванням ви можете легко обмежити права користувачів, які мають доступ до вашого облікового запису, щоб після друку рахунок був захищений від змін. У цій статті ми покажемо вам крок за кроком, як налаштувати блокування редагування та видалення рахунку після його друку.
 

Блокування редагування та видалення рахунку після його друку

Щоб заблокувати редагування та видалення рахунку-фактури після друку:

1. перейдіть до закладки Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Користувачі та дозволи; 
   
   
    
2. у полі Блокування редагування та видалення рахунку-фактури після друку виберіть один із доступних варіантів, який дозволить вам указати, для яких ролей застосовуватиметься обмеження; 
   
   
3. підтвердіть внесені зміни, натиснувши кнопку Зберегти.

Після активації цього обмеження будь-який користувач, адресі електронної пошти якого призначено роль у налаштуваннях блокування, не зможе редагувати або видаляти надрукований документ.

Опція «Видалити» не буде видимою, а опція «Редагувати» буде сірого кольору.

Якщо натиснути на неї, з'явиться повідомлення про те, що редагування документа заблоковано.

Ви можете накласти блокування редагування та видалення рахунку-фактури після її друку на адреси електронної пошти з системною роллю Користувач і Бухгалтер (опція лише для користувачів) а також Адміністратор (опція для користувачів і адміністраторів). Блокування також діє для власних ролей. Обмеження не стосується адреси електронної пошти з роллю Власник акаунта. 

Активність друку документа прив’язується до рахунку-фактури незалежно від того, чи ви скористаєтеся системною опцією друку, чи клавіатурним скороченням, таким як CTRL+P.

Ознайомтеся також:
Блокування редагування та видалення рахунка-фактури після його відправлення
Як заблокувати ручну зміну номера рахунку-фактури?
Як заблокувати ручну зміну дати виставлення?
Як заблокувати можливість видалення рахунків-фактур?