Продукти на рахунку-фактурі - включати продукти, раніше додані в базу даних продуктів, у рахунок-фактуру

Одним із способів додавання продуктів до бази даних є додавання їх безпосередньо з рахунка-фактури продажу чи покупки (читати більше ->). Також легко вимкнути опцію додавання продуктів до бази даних з рахунка-фактури (читати більше ->).

Дуже цікавою опцією є остання опція в полі Продукти на рахунку-фактурі: "На рахунку-фактурі ви можете розмістити ТІЛЬКИ продукти раніше додані до бази даних". Цю опцію можна знайти в  Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Продукти > Продукти на рахунку-фактурі.

Як працює ця опція?

Після вибору цієї опції та збереження змін, при створенні нового документа система дозволить додати до форми лише ті продукти, які раніше були додані до бази продуктів.

Ця опція може здаватися ідентичною до опції безпеки складу - Не дозволяти виставляти рахунки-фактури за товари, які відсутні на складі​ (читати більше ->), тому що якщо вибрано будь-яку опцію з вищенаведених, після введення продукту в рахунок-фактуру може з’явитися повідомлення під час збереження документа:

• Не дозволяти виставляти рахунки-фактури за товари, які відсутні на складі​ - ця опція не дозволить вам продати товар, який доданий на склад, а його стан ідентифікований як нульовий.
• На рахунку-фактурі ви можете розмістити ТІЛЬКИ продукти раніше додані до бази даних - програма дозволить вам затвердити продукт у рахунку-фактурі, лише якщо він уже існує в базі даних продуктів.