Блокування редагування та видалення рахунка-фактури після його відправлення
Створено:
21.05.2024
Остання актуалізація: 22.05.2025
Остання актуалізація: 22.05.2025
Кількість відвідувань статті: 374
Момент доставки документа, що підтверджує транзакцію, контрагенту є надзвичайно важливим. Після його надсилання зміст рахунку-фактури не повинен більше редагуватися або видалятися, а всі можливі виправлення слід вносити за допомогою коригувальних документів. Дізнайтеся, як виставити коригуючу ноту та коригуючий рахунок-фактуру. У BitFaktura ви можете заблокувати можливість редагування та видалення рахунку-фактури після її надсилання, щоб забезпечити повну відповідність законодавству та безпеку даних.
Щоб запобігти будь-яким змінам у документах або їх видаленню після надсилання контрагенту, ви можете скористатися функцією блокування редагування та видалення рахунку-фактури після його відправлення.
Щоб увімкнути це блокування:
Ви можете накласти блокування на адреси електронної пошти з системною роллю Користувач і Бухгалтер (опція лише для користувачів), а також на всі ролі, включно з адміністративними, такими як Адміністратор і Власник акаунта (опція для користувачів і адміністраторів).
У момент, коли для рахункка-фактури доступна дія надсилання, а блокування активне в акаунті, опція Видалити недоступна, а опція Редагувати відображається сірим кольором. Її натискання викликає системне повідомлення, яке вказує, що редагування недоступне через блокування.
Ознайомтеся також:
Блокування редагування та видалення рахунку-фактури після його друку
Блокування зміни статусу рахунку-фактури
Блокування ручної зміни номера рахунка-фактури
Блокування ручної зміни дати виставлення
Як заблокувати редагування та видалення рахунка-фактури після його відправлення?
Щоб запобігти будь-яким змінам у документах або їх видаленню після надсилання контрагенту, ви можете скористатися функцією блокування редагування та видалення рахунку-фактури після його відправлення.
Щоб увімкнути це блокування:
- перейдіть до закладки Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Користувачі та дозволи,
- натисніть поле Блокування редагування та видалення рахунку після його надсилання і виберіть один із доступних варіантів: лише для користувачів або для користувачів і адміністраторів — за замовчуванням в акаунті це блокування вимкнене,
- підтвердьте зміни кнопкою Зберегти.
Ви можете накласти блокування на адреси електронної пошти з системною роллю Користувач і Бухгалтер (опція лише для користувачів), а також на всі ролі, включно з адміністративними, такими як Адміністратор і Власник акаунта (опція для користувачів і адміністраторів).
У момент, коли для рахункка-фактури доступна дія надсилання, а блокування активне в акаунті, опція Видалити недоступна, а опція Редагувати відображається сірим кольором. Її натискання викликає системне повідомлення, яке вказує, що редагування недоступне через блокування.
Ознайомтеся також:
Блокування редагування та видалення рахунку-фактури після його друку
Блокування зміни статусу рахунку-фактури
Блокування ручної зміни номера рахунка-фактури
Блокування ручної зміни дати виставлення
Назад
Додати коментар