Рахунок-фактура є основним документом продажу, який містить детальну інформацію про здійснену транзакцію. Завдяки йому всі особи, які ведуть свій бізнес, можуть задокументувати (і таким чином підтвердити) продаж товарів або виконання певних послуг. Рахунок також є підставою для податкових відрахувань для підприємця, який за його допомогою може підтвердити, що поніс витрати, пов'язані з діяльністю.

Рахунки-фактури містять інформацію, яка стосується сторін, залучених до транзакції, предмета, терміну розрахунків або суми ПДВ, нарахованого на дану транзакцію.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• що таке рахунок-фактура;
• хто і в яких ситуаціях виставляє рахунок-фактуру;
• які елементи повинен містити рахунок-фактура.

Хто і в яких ситуаціях виставляє рахунок-фактуру?

Рахунок-фактуру може виставити кожен підприємець, який веде господарську діяльність і зареєстрований як платник ПДВ. Уповноваженою на виставлення рахунків є також особа, яка з будь-яких причин звільнена від сплати податку. Крім того, в особливих випадках рахунок може виставити Покупець товарів або послуг, а також організаційна одиниця, така як асоціація чи фонд.

Ознайомтеся також: Як швидко виставити рахунок-фактуру в системі?

Які елементи повинен містити рахунок-фактура?

Правильно виставлений рахунок-фактура характеризується такими елементами:

• ім'я та адреса продавця і покупця, а також їх ідентифікаційні номери (ІПН)

• дата виставлення документа та дата закінчення або завершення доставки товарів або виконання послуги

• напис рахунок-фактура та номер документа

• назва товару/послуги, просто предмет транзакції

• одиниця виміру та кількість проданих товарів або вид виконаних послуг

• ціна нетто, вартість нетто, ставка податку (23%, 8%, 7%, 5%, 4%, 0%) вартість ПДВ, вартість брутто

• сума чистої вартості продажу (нетто) товарів або послуг, що надаються з розбивкою на окремі ставки податку, звільнені від оподаткування та такі, що не підлягають оподаткуванню

• загальна належна сума разом з належними податком, виражена в цифрах

• загальна належна сума, включаючи податок, виражена словами