Замовлення товару (ЗТ) — універсальний складський документ

Використовуючи складський облік, доступний починаючи з плану Standard, ви маєте можливість створювати різні складські документи. Одним із них є документ замовлення товару, який є універсальним документом. У цій статті ми пояснимо, що таке документ замовлення товару та як його створити в системі.  Замовлення товару є специфічним документом, оскільки працює універсальним чином. На підставі цього документа можна двома способами додати товар на склад разом із витратним рахунком-фактурою. Із цього ж замовлення можна створити окремо PZ і окремо витратний рахунок-фактуру, при цьому вони не будуть пов’язані між собою. Крім того, замовлення товару (ЗТ) НЕ ДОДАЄ складських залишків. 

Щоб створити документ замовлення товару (ЗТ):

1. перейдіть до закладки Склад > Складські документи > Новий документ; 
   
   
    
2. у полі Тип виберіть зі списку Замовлення товару (ЗТ); 
   
   
3. заповніть дані у формі та підтвердьте його створення кнопкою Зберегти

У системі з'явиться готовий документ замовлення товару.

 
 

Як із рівня документа замовлення товару створити ПМ і витратний рахунок-фактуру?

Спосіб I

На основі створеного документа ЗТ спочатку створюємо складський документ ПМ (прийняття матеріалу).

Щоб створити документ прийняття матеріалу (PZ) на основі документа замовлення товару (ЗТ):

• перейдіть до перегляду документа замовлення товару;
• у контекстному меню над документом виберіть пункт Виставити акт приймання матеріалів (ПМ); 
  
  
• система скопіює дані у форму створення документа ПМ (прийняття матеріалів);
• підтвердьте створення ПМ кнопкою Зберегти внизу форми.

На основі створеного таким чином ПМ ви можете швидко виставити витратний рахунок-фактуру. У контекстному меню над створеним ПМ виберіть опцію Рахунки-фактури > Виставити рахунок-фактуру.



Система знову скопіює дані з ПМ у форму створення витратного рахунка-фактури. Підтвердьте створення документа кнопкою Зберегти внизу форми. 

УВАГА! Рахунок-фактура, створений на підставі ПМ, не буде пов’язаний з документом замовлення товару ЗТ. 

Спосіб II

Зі створеного документа замовлення товару (ЗТ) ви можете безпосередньо виставити витратний рахунок-фактуру. Для цього в контекстному меню над складським документом виберіть опцію Рахунки-фактури > Створити рахунок-фактуру. Система скопіює дані у форму. Підтвердьте створення рахунку кнопкою Зберегти. Рахунок-фактура, створена таким способом, буде пов’язана з документом ЗТ. 



До рахунка-фактури, створеного таким способом, ви також можете додати складський документ ПМ — прийняття матеріалів. 

У контекстному меню над рахунком виберіть пункт Складські документи > Додати новий документ. У полі типу форми має з’явитися документ «прийняття матеріалів (ПМ)». У цьому випадку товари в секції позицій рахунку потрібно заповнити вручну. Після збереження ПМ складський документ ЗТ буде автоматично від’єднано від рахунка-фактури. 



Ви також можете від’єднати пов’язане із витратним рахунком-фактурою замовлення товару (ЗТ), щоб система під час створення ПМ автоматично заповнила його даними з рахунку. Для цього в контекстному меню над рахунком виберіть Складські документи > Від’єднати рахунок від документа. Потім знову скористайтеся опцією Складські документи та виберіть Додати складський документ. Форма створення ПМ автоматично заповниться даними з рахунку, а створення документа підтвердіть кнопкою Зберегти.

Ознайомтеся також: 

Документи ВНХ і ВВ
Як оформити документ ПМ?
Декілька ПМ для одного рахунка-фактури
Пошук у списку складських документів