Список неоплачених рахунків-фактур

У BitFaktura можна різними способами контролювати платежі за виставленими рахунками-фактурами.

Перелік доступних способів контролю платежів можна знайти у статті Контроль платежів.

Якщо ви хочете мати швидкий доступ до документів, які ще не оплачені вашими контрагентами, ви можете скористатися звітом Список неоплачених рахунків-фактур. 

Щоб знайти ці документи:

• перейдіть до закладки Звіти > Перелік звітів;
• перейдіть до звіту Список неоплачених рахунків-фактур, що знаходиться в розділі Фінанси.

Завдяки цьому звіту ви маєте можливість:

• перегляд неоплачених рахунків-фактур за вибраний період;

• перевірки кількості днів затримки платежу;

• перевірки кількості надісланих нагадувань про необхідність внесення простроченого платежу. 

Як і в будь-якому системному звіті, система дозволяє уточнювати пошук за допомогою різних базових фільтрів, таких як:

• Дата від і Дата до – період, за який потрібно перевірити заборгованість;
• Відділ фірми – відділи, особливо у випадку кількох відділів,
• Доходи/витрати – тип обраних документів на стороні доходів або витрат. 

• Категорії – можливість вибору категорій, до яких необхідно включити дані доходи/витрати;
• Тип звіту - тип документа, який ми хочемо включити у звіт. Ми можемо вибрати всі бухгалтерські документи або обмежити пошук, наприклад, до попередніх рахунків-фактур, авансових рахунків-фактур або рахунків-фактур остаточних, 
• Статус - ми можемо вибрати для звіту лише рахунки-фактури з певним статусом документа;
• Користувач - якщо в системі є більше ніж один Користувач, який створює документи, ми можемо використовувати вибраний фільтр;
• Край платника - коли країна походження вказана на картці Клієнта, ми можемо сформувати список доходів для підрядників із даної країни;
• Валюта - у полі валюти ми можемо вибрати для звіту рахунки-фактури, виставлені в певній валюті, або вибрати опцію Будь-яка (у перерахунку на UAH),
  коли валюта UAH є валютою всього акаунта;
• Клієнт - ми можемо створити звіт про доходи з урахуванням лише одного Клієнта. У полі почніть вводити ім'я клієнта і виберіть із запропонованих програмою;
• Показати рахунки-фактури, сплачені після обраного періоду часу. 

Звіт може працювати двома способами:

1. Заборгованість на певну дату – після вибору опції Показати рахунки-фактури, сплачені після обраного періоду часу, формується звіт, що містить перелік неоплачених рахунків за вибраний період: Дата від, Дата до. 

Це рішення дуже корисно, якщо ви хочете перевірити, чи була заборгованість за вибраний період сплачена за цей час.

2. Заборгованість у реальному часі – після зняття прапорця з опції Показати рахунки-фактури, сплачені після обраного періоду часу, створюється звіт, який містить перелік неоплачених рахунків станом на дату створення цього звіту за певний період, вибраний у полях: Дата від, Дата до.
 

Звіт можна роздрукувати, натиснувши кнопку Друк, або завантажити у файл XLS, натиснувши кнопку Експорт до XLS.