Які змінні можна використовувати під час надсилання документів електронною поштою?

Налаштовуючи надсилання документів електронною поштою, ви можете налаштувати зміст повідомлення під свої потреби, тобто включити інформацію, необхідну вам як користувачеві. Ви можете налаштувати повідомлення, яке надсилається на основі змінних, доступних у системі.

Ви можете налаштувати вміст надісланого повідомлення в меню Налаштування > Налаштування акаунта > Відправка електронною поштою для загальних налаштувань акаунта. Якщо ви хочете визначити вміст повідомлення для вибраного відділу, перейдіть на закладку Налаштування > Дані фірми > клацніть зубчасте колесо поруч із відділом та виберіть Редагувати > позначте чекбокс при опції Окремі налаштування відправки документів через e-mail. Детально про відправку документів електронною поштою ми описуємо тут.

Після вибору опції власний шаблон електронного листа, розділ зі вмістом листа стане доступним для редагування.



Ви можете налаштувати вміст повідомлення за допомогою змінних, одноразове використання яких дозволяє автоматично завантажувати дані з системи при кожній наступній відправці. Після створення універсального шаблону повідомлення, до якого ви додаєте імена змінних, і з кожним наступним надсиланням система завантажує певні дані, що відповідають документу або клієнту.

Система покаже вам список змінних, які ви можете використати, коли ви натиснете синю кнопку «Довідка», яку ви знайдете під розділом зі вмістом повідомлення. 

До найбільш часто використовуваних змінних належать, наприклад:

• {{document_type}} - тип документа;
• {{number}} - номер документа;
• {{total_price_gross}} - загальна сума з ПДВ;
• {{total_price_net}} - загальна сума без ПДВ;
• {{view_link}} - посилання на попередній перегляд;
• {{view_url}} - адреса url;
• {{payment_url}} - адреса платежу;
• {{payment_link}} - посилання до платежу.

Наприклад: Шаблон електронного листа, збережений у системі з указаними змінними, який Ви бачите.



Вміст, який після відправлення листа бачить Підрядник, до якого ви надіслали повідомлення з рахунком-фактурою.



На додаток до змінних, які найчастіше використовуються користувачами BitFaktura, ви також можете використовувати широкий спектр більш детальних змінних. Все залежить від того, яку відповідну інформацію ви хочете включити в повідомлення, яке надсилаєте.

Зверніть увагу, що видимість змінних, доступних для використання, залежить від налаштувань вашого акаунта. 

Щоб знайти змінну в списку, яка відображатиме потрібне значення в повідомленні, скористайтеся опцією виклику системи контекстного пошуку, яка стане доступною після використання клавіш CTRL + F.