Відправка складських документів електронною поштою
Остання актуалізація: 15.07.2024
Вміст електронного листа зі складськими документами
Щоб відредагувати вміст електронного листа в глобальних налаштуваннях акаунта, перейдіть до Налаштування > Налаштування акаунта > Відправка електронною поштою > розділ Відправка складського документа електронною поштою. Потім поруч із полем Тема змініть шаблон електронного листа за замовчуванням на власний шаблон електронного листа. Завдяки цій зміні розділ зі вмістом листа стає активним, і ви можете налаштувати власний вміст повідомлення. Підтвердьте зміни вмісту, натиснувши кнопку «Зберегти» внизу сторінки.
Створюючи повідомлення, ви можете використовувати змінні, які допоможуть створити універсальний шаблон. Приклади змінних можна знайти під полем повідомлення, і ви можете отримати доступ до повного списку, натиснувши кнопку Довідка.
Відправка складських документів електронною поштою
Форма для відправки складських документів в електронному листуванні активується з рівня попереднього перегляду складських документів. У верхньому меню натисніть Склад > Складські документи, а потім відкрийте документ, який потрібно надіслати. Виберіть опцію Надіслати у верхній/нижній панелі попереднього перегляду складського документа.
Форма складається з наступних розділів: Відправник, Електронна пошта клієнта*, Копія до, Тема, Вміст. У цьому вікні ви також можете редагувати вміст надісланого повідомлення.
Якщо всі дані у формі правильні, натисніть кнопку Надіслати, щоб відправити повідомлення з вкладенням адресату.
До надісланого листа система автоматично прикріплює складський документ у форматі PDF.
*УВАГА! Складський документ можна надіслати одночасно максимум 5 одержувачам, адреси електронної пошти яких мають бути вказані через коми.
У системі, крім відправки складських документів, є ще опція відправлення рахунків-фактур електронною поштою.
Назад
Додати коментар