Загальна нумерація однакових типів документів у різних відділах фірми

До користувачів рахунків-фактур належать особи, які мають різні типи документів у межах одного відділу компанії і хочуть встановити для них однаковий формат нумерації. Саме для них була створена можливість почергового додавання нумерації.

Як це зробити:

• перейдіть до Налаштування> Налаштування акаунта
• перейдіть на вкладку Нумерація
• встановіть прапорець Спільна нумерація документів одного формату
• натисніть кнопку Зберегти

До користувачів BitFaktura також належать підприємці, які користуються можливістю створення декількох відділів компанії. Тому нумерація для них є різна в різних випадках.

- Випадок 1 (однаковий формат нумерації для одного заголовка)
Якщо ми випускаємо послідовно: квитанцію, рахунок-фактуру, квитанцію, рахунок-фактуру із загальним форматом нумерації (не-м / мм / рррр), тоді номери цих документів будуть нумеровані: 01.04.2016, 01.04.2016, 02.04.2016, 02.04.2016. Після встановлення прапорця, згаданого вище, нумерація буде: 01.04.2016, 02.04.2016, 03.04.2016, 04.04.2016.

- Випадок 2 (два відділи з однаковими форматами нумерації для різних типів документів у відділі, формати нумерації для відділів різні)

У нас є два відділи. У першому розділі нумерація квитанцій та рахунків-фактур виглядає наступним чином (nr-m / mm / yyyy), а в другому розділі (nr / yyyy).
Якщо опцію активовано, перший відділ нумерує рахунки-фактури та квитанції по черзі 1/04/2016, 2/04/2016, 3/04/2016, 4/04/2016, а другий відділ - 1/2016, 2/2016, 3/2016, 4/2016. 

- Випадок 3 (два відділи з однаковими форматами нумерації для різних типів документів у відділі, формати нумерації для відділів однакові)

У нас є два відділи. В обох відділах нумерація квитанцій та рахунків-фактур виглядає наступним чином (nr / yyyy), тобто квитанції та фактури в кожному з відділів нумеруються однаково.

Без активації опції Спільна нумерація документів одного формату програма буде нумерувати такі документи: квитанція (розділ 1) - 1/2016, рахунок-фактура (розділ 1) - 2/2016, квитанція (розділ 2) - 3 / 2016, рахунок-фактура (розділ 2) -4/2016.

Після активації опції для кожного з відділів, вам доведеться додати, наприклад, букву або знак у нумерації відділів, щоб відрізнити відділи один від одного. Тоді нумерація буде відбудеться як у випадку з 2. Наприклад, нумерація для першого розділу A / nr / yyyy, нумерація для другого розділу B / nr / yyyy, тоді нумерація буде - квитанція (відділ 1) - A / 1/2016, рахунок-фактура (відділ 1) - A / 2/2016, квитанція (відділ 2) - B / 1/2016, рахунок-фактура (відділ 2) -B / 2/2016.