Копія до

BitFaktura, окрім можливості надсилання документів на вказану електронну адресу контрагента, також дозволяє надіслати те саме повідомлення на адресу, зазначену в полі "Копія до". Ця функція може бути корисною, якщо ви не використовуєте режим доставки SMTP.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – це комунікаційний протокол, що описує спосіб передавання електронної пошти, у якому зазначається щонайменше один одержувач повідомлення. Більше про цей протокол можна прочитати тут. Додавання електронної адреси в поле "Копія до" у формі відправлення або безпосередньо в налаштуваннях акаунта дозволить вам отримувати копію кожного документа та нагадування, що надсилаються з додатка, на вашу електронну пошту.

Електронна адреса за замовчуванням в полі "Копія до" у налаштуваннях акаунта

Щоб додати електронну адресу, на яку система щоразу надсилатиме копію повідомлення:
 

1. перейдіть до закладки Налаштування > Налаштування акаунта > Відправка електронною поштою на своєму акаунті; 
   
   


2. у полі "Копія до" додайте електронну адресу, на яку система має надсилати копію повідомлення; 
   
   


3. підтвердіть зміни, натиснувши "Зберегти" внизу сторінки.

Так додана електронна адреса автоматично підставлятиметься системою у спеціальне поле форми відправлення рахунку-фактури.

Звичайно, безпосередньо у формі відправлення ви можете щоразу змінювати або видаляти адресу для копії за потреби. Якщо ж ви додасте її в налаштуваннях акаунта, система автоматично підставлятиме її за замовчуванням під час створення розсилки. 

 

Надсилання копії повідомлення у вибраних ситуаціях

Якщо ви хочете надсилати копію повідомлення лише у вибраних випадках, це можна зробити безпосередньо у формі відправлення рахунку-фактури. Просто вкажіть у полі "Копія до" електронну адресу, на яку система має надіслати копію. Це налаштування діятиме тільки для конкретної відправки, а під час наступного надсилання поле "Копія до" знову буде порожнім. 

Щоб ввести адресу електронної пошти для отримання копії повідомлення, натисніть на поле "Копія до" і, коли з’явиться курсор, введіть потрібну адресу. 

У полі "Копія до" можна одноразово вказати максимум 5 електронних адрес. Правильний запис для кількох адрес має містити коми та пробіли після кожної вказаної адреси.

Приклад правильного запису: testowymail1@mail.test, testowymail2@mail.test, testowymail3@mail.test, testowymail4@mail.test, testowymail5@mail.test. 

Більше про надсилання рахунків-фактур кільком одержувачам можна прочитати у цій статті → Надсилання рахунків-фактур електронною поштою кільком одержувачам одночасно.

Ознайомтеся також:

• Як надіслати приховану копію повідомлення з рахунком-фактурою?