Власне визначення періодичних рахунків-фактур і як створювати повторювані рахунки-фактури за допомогою функції «додати аналогічний»?

Періодичні рахунки-фактури значно полегшують роботу, особливо якщо Ви виставляєте подібні рахунки клієнтам щомісяця. Система BitFaktura дає дві можливості: можете виставити рахунок-фактуру на основі іншого раніше створеного рахунка-фактури або створити власну базу рахунків-фактур за допомогою параметра Власне визначення. На його основі будуть створюватися наступні періодичні рахунки-фактури.

Як створити цикл рахунків-фактур на основі рахунка-фактури, ви дізнаєтеся в статті про періодичні рахунки-фактури.

Як створити серію рахунків-фактур на основі власного визначення?

Перейдіть до Дохід> Періодичні рахунки-фактури> Новий періодичний рахунок-фактура і виберіть Власне визначення.
Після цього з’являться такі поля:



Постачальник – впишіть назву компанії, яка має відображатися в рахунку-фактурі. Якщо в програму додано кілька компаній, відкриється список компаній – виберіть правильну.

Клієнт – це поле, в якому заповнюєте дані платника. Після введення першої літери система відобразить список підказок, з яких можете вибрати клієнта.

Дата оплати – виберіть відповідну дату з доступних варіантів.

Продукт – надайте назву продукту/послуги, для яких виставляєте цей рахунок. Крім того, вам потрібно ввести лише першу літеру, щоб отримати список запропонованих відповідей. Неможливо вибрати більше однієї позиції в розділі продукту, якщо хочете створити періодичний рахунок-фактуру з кількома продуктами, ви повинні створити його на основі вже існуючого рахунка-фактури.

Кількість – впишіть кількість даного продукту.

Ціна з ПДВ – заповніть ціну з ПДВ, тобто ціну до вирахування податків.

Валюта – тут вибиріть грошову одиницю, в якій буде здійснюватися оплата.

Як правильно заповнити решту полів періодичного рахунка-фактури можна знайти в статті про періодичні рахунки-фактури.

Після заповнення всіх полів відповідними даними, на основі яких хочете створювати періодичні рахунки-фактури, натисніть Зберегти і перегряньте підсумок циклу.


Натиснувши кнопку Додати аналогічний, система дублює дані створеного циклу. Після цього, перейдумо до нової форми регулярного рахунку-фактури із заповненими полями, за винятком опису циклу. Дані можна вільно змінювати перед збереженням наступного циклу рахунків-фактур.

Додатковою вартістю опції власного визначення є той факт, що ви можете вільно змінювати дані перед наступним відправленням рахунка-фактури, не боячись змінити дані в оригінальному рахунку-фактурі.