Дані покупця на рахунку-фактурі

Створено: 24.04.2024
Остання актуалізація: 25.04.2024
Кількість відвідувань статті: 70

Рахунок-фактура є підтвердженням створення транзакції між Постачальником продуктів або послуг та їх Платником. Дані про Платника є основним елементом правильно створеного документа. Платником може бути як фізична особа, так і юридична. З цієї статті ви дізнаєтеся, де заповнювати дані Платника у формі створення документа, як зчитувати їх з бази даних (у випадку компанії), та як знайти підрядника з бази даних клієнтів вашого акаунта. 


Дані платника на рахунку-фактурі


Форма створення рахунка-фактури містить дві секції: сторона, яка продає - Постачальник, і сторона, яка купує - Платник. 

У секції «Платник» вкажіть реквізити свого підрядника. 

Ви можете вибрати, чи є клієнт фірмою чи приватною особою, встановивши відповідний прапорець. Поля, необхідні для заповнення, будуть дещо відрізнятися. Наприклад, у випадку з фірмою буде додаткове поле для введення ЄДРПОУ, а для приватної особи замість назви покупця будуть поля: Ім’я та Прізвище.

Обов'язкові для заповнення поля позначені червоною зірочкою.



Як знайти підрядника по базі клієнтів?


Якщо клієнт вже доданий в базу клієнтів в акаунті, то його можна додати в формі за допомогою пошуку. Просто введіть перші 3 літери в полі «Покупець» або «Ім’я», і система запропонує записи, які найбільше відповідають вашому пошуку. Просто натисніть на ім'я клієнта, і дані з картки клієнта завантажаться автоматично. 

Опція пошуку працює однаково для Покупця, як для фізичної особи, так і для фірми.


Зчитуйте дані за NIP, REGON або KRS


Якщо ви продаєте товари чи послуги фірмі, дані якої відсутні у вас у базі, ви можете додати їх вручну або скористатися опцією зчитування даних.

Просто натисніть кнопку «Зчитати дані за NIP, REGON або KRS», яка доступна, коли Покупець позначений як фірма. 

У спеціальному вікні, яке відобразить система, просто введіть один із можливих номерів і підтвердіть завантаження даних, натиснувши кнопку Завантажити

Система завантажить дані компанії з бази даних GUS та заповнить на їх основі всі поля. 

Детальний опис цієї опції можна знайти в цій статті → Завантаження даних клієнтів з бази GUS.




Ознайомтеся також:


Назад


Додати коментар