Дані покупця на рахунку-фактурі
Створено:
24.04.2024
Остання актуалізація: 25.04.2024
Остання актуалізація: 25.04.2024
Кількість відвідувань статті: 54
Рахунок-фактура є підтвердженням створення транзакції між Постачальником продуктів або послуг та їх Платником. Дані про Платника є основним елементом правильно створеного документа. Платником може бути як фізична особа, так і юридична. З цієї статті ви дізнаєтеся, де заповнювати дані Платника у формі створення документа, як зчитувати їх з бази даних (у випадку компанії), та як знайти підрядника з бази даних клієнтів вашого акаунта.
Форма створення рахунка-фактури містить дві секції: сторона, яка продає - Постачальник, і сторона, яка купує - Платник.
У секції «Платник» вкажіть реквізити свого підрядника.
Ви можете вибрати, чи є клієнт фірмою чи приватною особою, встановивши відповідний прапорець. Поля, необхідні для заповнення, будуть дещо відрізнятися. Наприклад, у випадку з фірмою буде додаткове поле для введення ЄДРПОУ, а для приватної особи замість назви покупця будуть поля: Ім’я та Прізвище.
Обов'язкові для заповнення поля позначені червоною зірочкою.
Якщо клієнт вже доданий в базу клієнтів в акаунті, то його можна додати в формі за допомогою пошуку. Просто введіть перші 3 літери в полі «Покупець» або «Ім’я», і система запропонує записи, які найбільше відповідають вашому пошуку. Просто натисніть на ім'я клієнта, і дані з картки клієнта завантажаться автоматично.
Опція пошуку працює однаково для Покупця, як для фізичної особи, так і для фірми.
Якщо ви продаєте товари чи послуги фірмі, дані якої відсутні у вас у базі, ви можете додати їх вручну або скористатися опцією зчитування даних.
Просто натисніть кнопку «Зчитати дані за NIP, REGON або KRS», яка доступна, коли Покупець позначений як фірма.
У спеціальному вікні, яке відобразить система, просто введіть один із можливих номерів і підтвердіть завантаження даних, натиснувши кнопку Завантажити.
Система завантажить дані компанії з бази даних GUS та заповнить на їх основі всі поля.
Детальний опис цієї опції можна знайти в цій статті → Завантаження даних клієнтів з бази GUS.
Ознайомтеся також:
Дані платника на рахунку-фактурі
Форма створення рахунка-фактури містить дві секції: сторона, яка продає - Постачальник, і сторона, яка купує - Платник.
У секції «Платник» вкажіть реквізити свого підрядника.
Ви можете вибрати, чи є клієнт фірмою чи приватною особою, встановивши відповідний прапорець. Поля, необхідні для заповнення, будуть дещо відрізнятися. Наприклад, у випадку з фірмою буде додаткове поле для введення ЄДРПОУ, а для приватної особи замість назви покупця будуть поля: Ім’я та Прізвище.
Обов'язкові для заповнення поля позначені червоною зірочкою.
Як знайти підрядника по базі клієнтів?
Якщо клієнт вже доданий в базу клієнтів в акаунті, то його можна додати в формі за допомогою пошуку. Просто введіть перші 3 літери в полі «Покупець» або «Ім’я», і система запропонує записи, які найбільше відповідають вашому пошуку. Просто натисніть на ім'я клієнта, і дані з картки клієнта завантажаться автоматично.
Опція пошуку працює однаково для Покупця, як для фізичної особи, так і для фірми.
Зчитуйте дані за NIP, REGON або KRS
Якщо ви продаєте товари чи послуги фірмі, дані якої відсутні у вас у базі, ви можете додати їх вручну або скористатися опцією зчитування даних.
Просто натисніть кнопку «Зчитати дані за NIP, REGON або KRS», яка доступна, коли Покупець позначений як фірма.
У спеціальному вікні, яке відобразить система, просто введіть один із можливих номерів і підтвердіть завантаження даних, натиснувши кнопку Завантажити.
Система завантажить дані компанії з бази даних GUS та заповнить на їх основі всі поля.
Детальний опис цієї опції можна знайти в цій статті → Завантаження даних клієнтів з бази GUS.
Ознайомтеся також:
Назад
Додати коментар