Документ бронювання товару на складі

Хочете забронювати товари на складі, перш ніж вони потраплять у продаж? У BitFaktura ви можете скористатися документом бронювання, який дозволяє блокувати складські залишки для певних замовлень. Завдяки цьому ви маєте впевненість, що товар не буде проданий іншому клієнту до фіналізації транзакції. Дізнайтеся, як працює ця функція та як ефективно керувати бронюванням товарів.

Документ бронювання товарів на складі

Бронювання — це документ, дещо схожий на складський документ Замовлення продукту (ZT), з тією різницею, що резервування зменшує кількість товару на складі на обсяг зарезервованої продукції.

Щоб виставити документ бронювання:

1. перейдіть до закладки Склад > Складські документи > Новий документ; 
   
   
    
2. у полі Тип виберіть зі списку Бронювання (за замовчуванням як тип складського документа щоразу буде вибрано ПМ); 
   
   
3. заповніть дані у формі, такі як склад, постачальник, товари, які мають бути в бронюванні, а потім підтвердьте його створення кнопкою Зберегти.  
   
   

У системі з’явиться готовий документ бронювання товару або товарів, який відніме кількість продукції, зазначену в документі, зі складських залишків. 


 
ВАЖЛИВО! Складський документ Бронювання зменшує кількість товару на складі на зарезервований обсяг.
До документа Бронювання, так само як і до замовлення товару, можна додатково виставити рахунок-фактуру або документ ВН (видаткова накладна). Обидві опції доступні з контекстного меню, яке відображається над документом бронювання. 




Під час створення складського документа ВН на підставі Бронювання система відобразить повідомлення, у якому буде зазначено, що створення ВН призведе до видалення документа бронювання. Якщо ви підтвердите повідомлення, тим самим прийнявши його, документ бронювання буде замінено документом ВН. Для документа ВН ви можете виставити рахунок-фактуру, скориставшись опцією Рахунки-фактури > Виставити рахунок-фактуру. 

Виставляючи Рахунок-фактуру на підставі Бронювання, програма видаляє бронювання товару (товар тимчасово повертається на склад). До рахунка-фактури, у свою чергу, можна виставити документ ВН, і програма спише відповідну кількість товару зі складу.

Якщо ввімкнено опцію Автоматичне створення видаткових документів, ви не помітите моменту, коли бронювання товару буде видалено, оскільки в такому випадку бронювання буде замінено на ВН. 

Ознайомитися також:
Склади: Введення початкового стану складу
Коригування кількості продукції на складі за допомогою документів ВНк та ПМк
Складський документ ВП - переміщення кількості продукту між складами
Рахунок-фактура на основі складського документа