Склади: Введення початкового стану складу

Почніть роботу з модулем складу у BitFaktura, визначивши початковий залишок на складі для ваших товарів. Завдяки цій функції ви швидко та зручно внесете поточну кількість товарів, що дозволить ефективно керувати запасами та точно відстежувати продажі. Дізнайтеся, як у кілька простих кроків оновити складські залишки та почати роботу з повним контролем над запасами.

Як ввести початковий стан складу?

Складський облік в системі BitFaktura доступний починаючи з тарифного плану Standard.

Закладка Склади — це місце для керування складськими підрозділами та додавання нових локацій. З цього розділу ви також можете переглядати список складських документів і створювати нові. Тут ви знайдете також базу продуктів, а якщо користуєтеся функцією прайс-листів, легко створите новий прайс-лист або відредагуєте наявний.

Щоб керувати складом, необхідно спочатку внести початковий стан складу. У нашій системі найкраще зробити це за допомогою складського документа прийняття матеріалів (ПМ), про який ви можете детальніше прочитати в статті Як оформити документ ПМ (прийняття матеріалів).

Видача такого документа може бути здійснена двома способами:

1. перейдіть до закладки Склад > Складські документи та скористайтеся кнопкою Новий документ, у полі Тип виберіть прийняття матеріалів (ПМ), далі у документі додайте товари разом з їхньою кількістю та закупівельними цінами. Після збереження документа на склад буде зараховано кількість товарів, зазначену в документі ПМ,
2. перейдіть до закладки Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Склади, у полі Автоматичне створення документів прийняття виберіть опцію Створення документа про приймання матеріалів ПМ при виставленні рахунка-фактури для витрат – підтвердьте зміни кнопкою Зберегти. У цьому розділі налаштувань також необхідно активувати функцію Автоматичне додавання товарів з рахунку-фактури до бази продуктів. Це рішення зі створенням документа ПМ суттєво економить час, оскільки під час створення рахунка-фактури закупівлі на її основі автоматично створюється складський документ прийняття стану на склад.