Як видалити рахунок-фактуру

Система дозволяє видалити документ, створений у рамках акаунта. Опція видалення доступна з рівня перегляду рахунка-фактури та списку виставлених документів. У рамках акаунта немає кошика, з якого можна відновити видалені документи. У цій статті ми покажемо вам доступні можливості для видалення документа.

 

ЯК видалити рахунок-фактуру?

Рахунок-фактуру можна видалити безпосередньо зі списку документів або з режиму перегляду обраного рахунка-фактури.

Щоб видалити документ зі списку рахунків-фактур, виставлених в акаунті, перейдіть до закладки "Доходи" (опція працює так само для витрат). 

Далі натисніть на значок шестерні біля вибраного документа і з доступних опцій виберіть "Видалити". Підтвердіть системне повідомлення, якщо хочете видалити рахунок-фактуру. 

Видалити документ зі списку рахунків-фактур можна також, позначивши чекбокс біля вибраного рахунку-фактури. У меню, що з'явиться над списком, виберіть опцію "Видалити" та підтвердіть повідомлення, яке вказує на те, що цей процес є незворотнім. 

Опція видалення документів доступна також з рівня перегляду рахунка-фактури. Перейдіть до списку рахунків-фактур, а потім натисніть номер вибраного документа, щоб система перенаправила вас до його перегляду. У контекстному меню над рахунком-фактурою виберіть опцію "Видалити". Підтвердіть системне повідомлення, щоб назавжди видалити рахунок-фактуру з облікового запису. 



Якщо в межах акаунта користуєтеся опцією управління складами, система запитає, чи потрібно видалити лише рахунок-фактуру, чи рахунок-фактуру разом із пов'язаними складськими документами. 

Видалення рахунка-фактури та нумерація

Якщо ви видаляєте документ посеред нумерації, після видалення утворюється пропуск. Наприклад, якщо у вас у списку є рахунки-фактури з номерами 10, 11, 12, 13 і ви видалите документ під номером 12, то в списку з'явиться пропуск. Система нумеруватиме нові документи з номером на одиницю вищим за найвищий використаний номер у даному форматі нумерації.

Відновлення видалених документів

У системі немає опції «кошик», де доступні видалені документи. Видалення є незворотним і постійним процесом. Видалений документ можна відтворити вручну, змінивши номер і дати вручну. 

Можливе відновлення документів з наших серверів резервного копіювання виконується нашими програмістами. Це додаткова послуга, вартість якої становить 1000 грн незалежно від кількості документів, що підлягають відновленню. Якщо вам потрібно відновити документи, видалені з вашого акаунта, надішліть нам електронного листа на адресу info@bitfaktura.com.ua. У запиті вкажіть якомога більше даних про документи, включаючи номери рахунків-фактур, які потрібно відновити. 

Ознайомтеся також:  

• Як скасувати рахунок-фактуру в десктопній версії системи?
• Як створити коректу до рахунка-фактури?