Касові чеки

Касовий чек — це офіційний документ, який підтверджує торгову операцію і видається продавцями. Для того, щоб створити чек, потрібно мати касовий апарат або фіскальний принтер, а також активовану інтеграцію BitFaktura з Fiskator.

Fiskator - це додаток до BitFaktura у вигляді фіскального модуля, який дозволяє швидко друкувати чек або рахунок на пристрої, призначеному для цього. Цей документ повинен бути негайно переданий клієнту відразу після друку. 

УВАГА! Чек можна згенерувати і зберегти без спеціального фіскального пристрою, наприклад, у навчальних або тестових цілях, але в такому випадку він не є бухгалтерським документом і його не можна вводити в обіг, тобто вручати клієнту як підтвердження покупки. Для того, щоб чек набрав бухгалтерської сили, його потрібно фіскалізувати.

Як виставити чек у системі?

Якщо хочете виставляти чеки в BitFaktura, потрібно активувати цей тип документів у системі.

Для цього:

1. перейдіть до закладки Налаштування > Налаштування акаунта > Ваш акаунт;
2. в розділіi Які документи виставляти позначте опцію Касові чеки; 
   
   
    
3. а потім підтвердь зміни кнопкою Зберегти внизу сторінки. 

Щоб створити чек у системі, перейдіть до закладки Доходи > Касові чеки > Новий касовий чек або скористайтеся кнопкою + Касовий чек на головній сторінці свого акаунта. 


 

Що містить правильно виставлений чек?

Правильно виставлений касовий чек містить:

1. позначення КАСОВИЙ ЧЕК;
2. номер документу;
3. місце виставлення, дату виставлення i дату продажу;
4. назву товару або послуги;
5. кількість, ціну та вартість продажу даного товару або послуги. 



УВАГА! Касовий чек не містить даних у вигляді імені та прізвища. Якщо додати цю інформацію, документ стає іменним рахунком-фактурою. 

У випадку компаній, які мають більше ніж одну касу, на чеку також вказується номер каси (наприклад, 1, 2, 3) та інформація про касира. 

Як замовити фіскальний друк касового чека при активованому модулі Fiskator, прочитаєш у статті Друк фіскальних чеків. 

Рахунок-фактура до касового чеку коли виставляти?

Рахунок-фактуру до касового чеку можете виставити у двох випадках:

• коли приватна особа, яка здійснила покупку, протягом 3 місяців, рахуючи з кінця місяця, коли було здійснено продаж або отримано оплату, звернеться з проханням про виставлення рахунку-фактури; тоді продавець зобов’язаний виставити рахунок-фактуру до чека на основі повернутого фіскального чека, який є підтвердженням здійснення транзакції;
• коли стороною транзакції є підприємець – тоді лише у випадку, якщо чек (до якого виставляється рахунок-фактура) міститиме податковий номер (NIP) платника. 

Більше про рахунок-фактуру до касового чека прочитаєте у статті Рахунок-фактура до касового чеку. 
 
Ознайомтеся також:
​​​​​​Fiskator – модуль для фіскальних друків – встановлення та післяінсталяційні дії
​​​​​​Фіскальний чек VAT націнка
Місячний фіскальний звіт (RO) - облік продажів за чеками у звіті JPK_VAT

Також дізнайтеся, як створити касовий чек на практиці, переглянувши навчальне відео на нашому каналі в сервісі YouTube: