Чи часто додаєте однакову інформацію до рахунків-фактур? У BitFaktura ви можете налаштувати стандартні додаткові примітки, які автоматично з’являтимуться на кожному виставленому документі. Завдяки цій функції ви прискорите процес виставлення рахунків і забезпечите узгодженість комунікації з клієнтами. У цій статті ми покажемо, де налаштувати примітки за замовчуванням на рахунках-фактурах.

Де визначити додаткові примітки за замовчуванням на рахунках-фактурах?

Щоб додати примітки за замовчуванням:

1. перейдіть до закладки Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Рахунки-фактури та документи, 
2. знайдіть поля "Запис за замовчуванням у полі "ПРИМІТКИ" на рахунках-фактурах", "Запис за замовчуванням у полі "Примітки на другій сторінці" та "Запис за замовчуванням у полі "Примітки внизу сторінки​​​​​​​", і заповніть ті, які ви хочете, щоб з’являлися автоматично у створюваних документах.
3. підтвердьте зміни кнопкою "Зберегти" внизу сторінки.

Збережені в налаштуваннях акаунта примітки будуть щоразу з'являтися у формі створення рахунку-фактури, а потім на готових рахунках-фактурах.

Примітки за замовчуванням на рахунках-фактурах можна також налаштувати індивідуально для кожного відділу. Більше про цю опцію ви можете прочитати в статті примітки за замовчуванням на рахунках-фактурах у даному відділі. 

Текст у цих полях можна також змінювати, збільшуючи або роблячи його жирним за допомогою відповідного коду HTML. Інструкції про те, як зробити текст жирним та/або збільшити його в примітках, ви знайдете в статті Збільшення / виділення тексту в полі "Примітки" на друкованій версії рахунку-фактури. 

Ознайомтеся також: 
Додаткові примітки (надруковані внизу сторінки)
Як додати додаткові написи та примітки до рахунку-фактури?
За замовчуванням запис у полі Примітки на другій сторінці