Інтеграція BitFaktura ↔ Checkbox.ua дозволяє фіскалізувати рахунки одним кліком, видавати фіскальні чеки ПРРО згідно з вимогами ДПС України та автоматично прикріплювати PDF-чек до документа — без переходу до зовнішніх систем.

Детальний опис можливостей, тарифів та переваг ПРРО Checkbox знайдете на сторінці: Інтеграція з Checkbox.ua.

Що дає інтеграція з Checkbox.ua

• Програмний РРО (ПРРО) — повноцінна заміна класичного касового апарата без додаткового обладнання.
• Автоматичне прикріплення PDF-чека до рахунка-фактури.
• Фіскальний номер (fiscal_code) одразу записується у фактуру.
• Контроль касових змін — відкриття/закриття зміни, X-звіт та Z-звіт.
• Підтримка всіх типів оплат — готівка, картка, безготівковий, онлайн.
• Валідація ставок ПДВ — система попередить, якщо у касі відсутня потрібна ставка.

Як підключити інтеграцію

1. Зареєструйте ПРРО в ДПС — подайте форму №1-ПРРО через Електронний кабінет платника та отримайте ліцензійний ключ Checkbox.
2. Увімкніть додаток «Checkbox ПРРО» у BitFaktura — у меню «Налаштування → Інтеграції та додатки → Checkbox ПРРО → Активувати/Запустити» знайдіть та введіть ліцензійний ключ.
3. Увійдіть як касир через PIN-код або логін/пароль. Сесія автоматично оновлюється — без повторних логінів.
4. Відкрийте зміну та натисніть кнопку «Фіскалізувати» на будь-якому рахунку. PDF-чек одразу прикріпиться до документа.

Як фіскалізувати чек у BitFaktura

Після того, як Ви відкрили зміну, фіскалізація рахунка виконується за кілька кліків безпосередньо з розділу Касові чеки:

1. Створіть касовий чек у розділі «Касові чеки» у BitFaktura (на основі наявного рахунка-фактури або нового запису).
2. На картці створеного чека натисніть «Експорт» → «Checkbox ПРРО».
3. Дані чека автоматично передаються до Checkbox — перегляньте їх, підтвердіть та запустіть фіскалізацію.
4. Після успішної фіскалізації система поверне Вас до вигляду чека в BitFaktura. PDF-файл фіскального чека буде доступний як вкладення до документа — його можна друкувати, надсилати клієнту поштою або архівувати.

Фіскальний номер (fiscal_code) автоматично записується у картку чека, а сам чек з цього моменту має повну юридичну силу фіскального документа.

Юридична сила фіскальних чеків ПРРО

Згідно з Законом України №265/95-ВР, чек, виданий програмним РРО, має таку саму юридичну силу, як чек класичного касового апарата. Дані передаються до ДПС через захищений API Checkbox.ua у режимі реального часу.

Робота без інтернету

ПРРО має офлайн-режим: чеки видаються автономно та автоматично передаються до ДПС після відновлення зв’язку (до 36 годин — згідно з вимогами законодавства).

Безпека даних

• Токени з обмеженим часом життя (8 годин) з автоматичним оновленням сесії.
• Передача даних через захищений HTTPS-канал.
• Жоден ключ або фіскальний токен не покидає вашу зашифровану сесію.

Корисні посилання

• Інтеграція з Checkbox.ua — повний опис можливостей
• Інтеграція з касовим апаратом (ПРРО)
• Інтеграція з фіскальним принтером
• Офіційний сайт Checkbox.ua

Часті запитання

Чи може ПРРО Checkbox повністю замінити класичний касовий апарат?
Так. ПРРО має таку ж юридичну силу, як класичний РРО. Чек, виданий ПРРО, є повноцінним фіскальним документом і приймається податковою.

Чи потрібен інтернет?
Бажаний, але не обов’язковий — ПРРО працює офлайн і передає чеки до ДПС після відновлення зв’язку.

Скільки коштує інтеграція?
Інтеграція з Checkbox.ua включена у тарифи BitFaktura без додаткової оплати. Окремо ви оплачуєте лише підписку Checkbox.

Чи треба купувати фіскальний принтер до ПРРО?
Ні — електронний чек має повну юридичну силу. Фіскальний принтер потрібен лише якщо ви хочете друкувати паперові чеки клієнтам на місці продажу.