Користувачі BitFaktura, які мають свій магазин на маркетплейсі prom.ua, можуть інтегрувати ці два інструменти. Інтеграція дозволяє:
- автоматично створювати рахунки-фактури на основі замовлень з prom.ua;
- синхронізувати статуси замовлень між prom.ua та BitFaktura;
- синхронізувати статуси оплат з BitFaktura до prom.ua;
- переглядати та імпортувати товари з prom.ua до BitFaktura.
Що потрібно для початку роботи?
- Активний обліковий запис у BitFaktura;
- Магазин на маркетплейсі prom.ua;
- API-токен від prom.ua.
Як підключити інтеграцію з prom.ua?
- Увійдіть до свого облікового запису в BitFaktura та перейдіть до закладки Налаштування > Інтеграції та додатки.
- Знайдіть програму prom.ua у розділі ecommerce та натисніть кнопку Запустити.
- У полі API Token введіть токен API вашого акаунта prom.ua.
УВАГА! API-токен можна знайти в панелі керування магазином на prom.ua у розділі Налаштування > API. - Натисніть кнопку Перевірити з'єднання, щоб переконатися, що токен правильний та з'єднання успішне.
Огляд інтерфейсу
Після підключення відкриється головний екран інтеграції з трьома закладками:
- Замовлення — перегляд і синхронізація замовлень з prom.ua;
- Продукти — перегляд і імпорт товарів;
- Налаштування — конфігурація параметрів інтеграції.
Замовлення
На закладці Замовлення відображається список замовлень, отриманих з prom.ua. Для кожного замовлення показується його статус та посилання на відповідний рахунок-фактуру в BitFaktura.
Автоматичне створення рахунків-фактур
Рахунки-фактури створюються автоматично під час синхронізації замовлень. Після створення документа у рядку замовлення з'явиться пряме посилання на рахунок-фактуру в BitFaktura.
Синхронізація виконується у фоновому режимі та охоплює:
- нові замовлення з prom.ua;
- оновлення статусів існуючих замовлень;
- передачу статусів оплати з BitFaktura до prom.ua — автоматично кожні 30 хвилин або вручну через кнопку Синхр. оплати в закладці Налаштування.
Продукти
На закладці Продукти відображаються товари та групи товарів з вашого магазину на prom.ua. Ви можете переглядати їх перелік і імпортувати обрані товари до бази продуктів BitFaktura.
Налаштування
У закладці Налаштування можна змінити:
- Тип документа за замовчуванням — тип, який буде генеруватися при синхронізації;
- Ставку ПДВ за замовчуванням;
- API-токен — для зміни або оновлення підключення.
Ознайомтеся також:
Інтеграція BitFaktura з WooCommerce
Продукти — база даних продуктів у системі