Платежі в BitFaktura

Система BitFaktura дозволяє поєднувати платежі з рахунками-фактурами. Завдяки цьому у простий і швидкий спосіб клієнти можуть здійснювати платежі за видані документи без будь-яких додаткових формальностей. Вже при формуванні рахунку-фактури можна визначити вид платежу.

Починаючи з можливості визначення типу платежу у створеному рахунку-фактурі, ви можете ввімкнути основну функцію ручного додавання платежів за виставлений рахунок-фактуру в системі.

Для цього просто ввімкніть функцію «Банківські платежі» в меню «Налаштування» > «Налаштування акаунта» > «Банківські платежі».  Інструкції щодо того, як вручну зв’язати платіж із рахунком-фактурою, можна знайти тут.

Більш просунутий і швидший спосіб для Клієнта оплатити рахунок - це автоматичне перенаправлення на панель оплати безпосередньо з рахунку-фактури.

Щоб активувати онлайн-платежі:

перейдіть до Налаштування> Налаштування акаунта;
у розділі Онлайн платежі (вкладка Ваш акаунт) установіть прапорець Автоматичні платежі.
Потім у полі Платіж (головне меню) виберіть відповідний тип із доступних опцій:

• Банківський переказ;
• Braintree;
• PayPal - Експрес -платежі;
• tpay.com;
• BitPay

Ви можете дізнатися більше про типи платежів і як їх активувати в цій публікації.

Автоматичні платежі

Це чудова функція, яка допоможе вам швидше отримувати гроші від ваших клієнтів за ваші продажі. Обробка автоматичних платежів передбачає розміщення прямого посилання в документі, яке спрямовує клієнта до платежу. Це посилання може спрямувати вас до ваших банківських реквізитів, щоб клієнт міг легко скопіювати їх на картку для здійснення банківського переказу або, якщо у вас є рахунок в одній із служб швидкої оплати, інтегрованої з BitFaktura, перевести клієнта безпосередньо на шлях обробки платежу. Поради щодо інтеграції вашого облікового запису зі службами швидкої оплати можна знайти в цій публікації.

Масові платежі

Це рішення ідеально підходить у разі наявності великої кількості клієнтів і пропозиції масових товарів чи послуг. Це функція, запроваджена банками, яка дозволяє легко ідентифікувати платіж, здійснений клієнтом. Крім того, таке рішення автоматизує бухгалтерські процеси та облік надходжень.
Функція масових платежів використовує так звані віртуальні рахунки, які генеруються до основного банківського рахунку компанії. Кожен клієнт такої компанії (наприклад, абонент кабельного телебачення) отримує «власний» номер віртуального рахунку, на який має здійснювати оплату. Кількість віртуальних рахунків залежить від фінансової установи, що надає цю послугу.
Достатньо лише увімкнути відповідну опцію в акаунті на bitfaktura.com.ua — і ви отримаєте можливість призначити відповідний номер банківського рахунку для кожного зі своїх клієнтів.

Кнопка Натисніть і оплатіть онлайн

Бажаючи максимально спростити та водночас пришвидшити оплату рахунку для свого клієнта, можна додати до бухгалтерського документа кнопку оплати Натисніть і оплатіть онлайн.
Достатньо налаштувати онлайн-платежі, włączając przynajmniej jeden typ płatności i wówczas na fakturze pojawi się przycisk, umożliwiający klientom w ciągu kilku minut dokonanie płatności kartą kredytową lub szybkimi przelewami bankowymi. увімкнувши щонайменше один тип оплати — тоді у рахунку з’явиться кнопка, яка дозволить клієнтам здійснити оплату банківською карткою або швидкими банківськими переказами всього за кілька хвилин.
Приклади доступних конфігурацій можна знайти в дописі, що стосується налаштування онлайн-платежів.

Статуси платежів

З метою полегшення збереження порядку та хорошої організації документації, у BitFaktura передбачено поділ на відповідні статуси рахунків. Після створення рахунку-фактури ви можете призначити qjve відповідний статус (надісланий, оплачений, не оплачений), що значно полегшує навігацію серед документів та їхнє сортування.
Кольорове маркування рахунків у списку дозволяє легко знайти потрібний документ.
Варто пам’ятати, що рахунки, оплачені за допомогою кнопки «Натисніть і оплатіть» або через платіжні шлюзи, автоматично змінюють свій статус на «оплачений». 

Імпорт платежів з Банку

BitFaktura пропонує можливість імпорту платежів, експортованих безпосередньо з банку.
Система автоматично прив’язує переказ до рахунку/платежу на основі встановлених умов поєднання:

1. рахунок-фактура має бути доходом або витратою
2. рахунок-фактура має мати статус виставленого документа або частково оплаченого. Він не може мати вже прив’язаної до нього оплати в системі, яка свідчить про повну оплату
3. якщо в призначенні платежу вказано номер рахунку-фактури, за який платить Покупець, він повинен точно відповідати кількості символів номеру рахунку, виставленого цьому Покупцеві. В іншому випадку в призначенні платежу мають міститися прізвище Покупця, назва компанії Покупця або номер рахунку Покупця. Програма додатково створює список слів, за якими здатна поєднати платіж із рахунком. Окрім вищезгаданих даних, до списку слів додаються всі слова з імені відправника переказу, а також усе ім’я відправника разом із невидимими символами
4. сума (лише якщо Користувач системи не використовує функціональність переплат/недоплат)

У разі невдачі автоматичного прив’язування, згодом є можливість вручну пов’язати платіж у розділі «Платежі».