Автоматичне додавання продуктів із закупівельних рахунків-фактур

BitFaktura пропонує функцію, яка дозволяє вирішувати, чи будуть продукти, додані у витратному рахунку-фактурі, автоматично з’являтися в базі продуктів на вашому акаунті. Крім того, ви можете налаштувати систему таким чином, щоб у рахунках можна було додавати лише ті продукти, які раніше були вручну внесені до бази. Із цієї статті ви дізнаєтесь, як активувати автоматичне додавання продуктів до бази з витратних рахунків-фактур, що дозволить заощадити час і мінімізувати ризик помилок під час ручного введення даних.

Автоматичне додавання продуктів із закупівельних рахунків-фактур

Перед додаванням продуктів на склад за допомогою документів ПМ ми можемо легко визначити спосіб, у який продукти додаватимуться до бази продуктів у вашому акаунті.

Щоб активувати автоматичне додавання продуктів до бази з закупівельних рахунків-фактур:  

1. перейдіть до меню Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Продукти; 
   
   
    
2. знайдіть поле Продукти на рахунках-фактурах купівлі; 
3. натисніть і виберіть опцію «Автоматично додавати до бази даних продукти з рахунку-фактури», якщо хочете, щоб після збереження витрати товари автоматично з’явилися у вашій базі; 
   
   
4. підтвердьте внесені зміни кнопкою Зберегти внизу сторінки. 

Якщо в налаштуваннях акаунта ви активуєте автоматичне додавання до бази продуктів з рахунку-фактури купівлі, після збереження рахунку ці продукти автоматично з’являться у списку продуктів у закладці Продукти. Щоб оприбуткувати товар на склад, потрібно до рахунку створити складський документ ПМ. 

Крім того, якщо в налаштуваннях ви виберете опцію Автоматично додавати до бази продуктів з рахунку-фактури або НЕ додавати автоматично до бази продуктів з рахунку-фактури, ви можете активувати функцію, яка дозволить вам вирішувати безпосередньо під час створення рахунку, чи додавати продукт до бази.

Для цього достатньо позначити опцію Виберіть на рахунку-фактурі купівлі, чи ви хочете додати продукт до бази даних та зберегти зміни.



Тоді у формі створення рахуЗнку під кожною з доданих позицій з’явиться додатковий чекбокс Додати продукт до бази. Для опції не додавати автоматично він буде доступний для позначення вручну, а для опції додавати автоматично — буде позначений за замовчуванням. В обох випадках ви можете самостійно вирішити, чи має продукт з’явитися в базі, чи ні.


 
Ознайомтеся також:
Автоматичне додавання продуктів із рахунків-фактур продажу
Продукти - база продуктів у системі
Продукти на рахунку - на рахунку можна розмістити продукти, додані раніше до бази продуктів
Неактивні продукти - видалення продукту