Окрема конфігурація надсилання електронних листів для відділів

BitFaktura надає фірмам, які надсилають електронні листи різними мовами або з різних електронних адрес, можливість окремої конфігурації надсилання електронних листів для відділів.

Ця опція доступна для користувачів планів Pro та Pro Plus.

Завдяки цьому можна створити кілька відділів компанії та назвати їх, наприклад:

1. український відділ;

2. польський відділ;

3. англійський відділ,

що, в свою чергу, дасть можливість створювати рахунки-фактури відповідною мовою після вибору певного відділу, а надсилання електронного листа відбудеться відповідною мовою та з відповідної електронної адреси.

Щоб нлаштувати таку конфігурацію:

• перейдіть до меню Налаштування > Дані фірми;
• виберіть опцію Редагувати за допомогою зубчастого колеса;
• позначте опцію  Окремі налаштування відправки документів через e-mail;
• натисніть кнопку Зберегти.

 

Також маєш можливість налаштувати незалежні поля, видимі на наведеному вище знімку екрана:

• Адреса, з якої надсилатимуться електронні листи,
• Копіювати до,
• Тема e-mail,
• Тип шаблону електронного листа (за замовчуванням або власний),
•  Прикріпити рахунок-фактуру в PD (рішення, чи додавати її у форматі PDF, чи ні).

У випадку підпису відправлених електронних листів, тобто параметра {{footer}}, ти маєш можливість налаштувати цей параметр.

Щоб це зробити:

• перейдіть до меню Налаштування > Налаштування акаунта;
• перейдіть до закладки Відправка електронною поштою;
• прокручуючи вниз сторінки, перейдіть до розділу Підпис електронних листів;
• у полі Підпис електронних листів введіть текст, який ви хочете, щоб бачили інші в надісланих вами електронних листах;
• натисніть кнопку Зберегти.

Якщо ви не хочете, щоб один і той самий підпис додавався до різних конфігурацій шаблонів електронних листів у відділах, під час налаштування власного шаблону електронних листів видаліть параметр {{footer}} і введіть підпис вручну в конкретному відділі — таким чином кожен відділ матиме налаштований окремий підпис.