Бажаєте надіслати рахунок-фактуру кільком одержувачам одночасно? У BitFaktura ви можете додати до п’яти електронних адрес під час надсилання документа. Це дозволяє зручно передати рахунок як клієнту, так і бухгалтерії чи іншим зацікавленим особам. Дізнайтеся, як легко скористатися цією функцією та уникнути багаторазового надсилання одного й того ж повідомлення!
Як надіслати рахунок-фактуру електронною поштою на кілька адрес?
Створені рахунки-фактури ви можете надсилати до своїх контрагентів безпосередньо з ситеми.У формі надсилання рахунку-фактури електронною поштою, в полі E-mail клієнта, ви можете вказати адреси електронної пошти, на які хочете надіслати повідомлення. Якщо в картці клієнта або у даних Покупця на рахунку вже заповнено адресу e-mail, тоді це поле буде автоматично заповнене цією адресою.
Налаштування, що стосуються надсилання електронної пошти, ви знайдете у закладці Налаштування > Налаштування акаунта > Відправка електронною поштою або в налаштуваннях відділу, де доступна опція Окрема конфігурація надсилання електронних листів. Пам’ятайте, що налаштування відділу завжди мають пріоритет над загальними налаштуваннями акаунта.
Щоб надіслати документ, перейдіть до його перегляду, а потім у контекстному меню виберіть опцію Надіслати, яка перенаправить вас до форми надсилання повідомлення. У цьому місці ви можете перевірити відправника, e-mail клієнта та текст повідомлення.
Статус надсилання можна перевірити у діях, пов’язаних із документом. Якщо рахунок-фактура не надіслався успішно, статус "не доставлено" відобразиться у вигляді червоної крапки, і буде також видно безпосередньо у списку рахунків.
Ознайомтеся також:
Як надіслати приховану копію повідомлення?
Як надіслати рахунок у форматі PDF прямо з системи?