Створення авансового рахунку-фактури до замовлення

BitFaktura дозволяє легко виставляти документи, які будуть пов'язані між собою. З цього запису ви дізнаєтеся, як створити авансовий рахунок-фактуру з документа замовлення і пов'язати ці документи між собою.

Як створити авансовий рахунок-фактуру до замовлення

Щоб створити авансовий рахунок-фактуру до замовлення:

1. створіть у системі замовлення, яке буде охоплювати загальну вартість транзакції з даним контрагентом через закладку Доходи > Замовлення > Додати; 
   
   


2. Заповніть дані у формі та підтвердіть створення документа, натиснувши Зберегти;
3. З рівня перегляду замовлення у верхньому меню виберіть Більше опцій > Виставити авансовий (ця опція з'явиться, якщо на вашому акаунті є активний тип документу Авансові та Кінцеві); 
   
   


4. Після вибору цієї опції система відобразить вікно, яке дозволить визначити вартість авансового рахунку трьома способами:

• % від загальної суми;
• зазначена сума з урахуванням податків (брутто);
• виставити вручну.

У полі значення введіть суму або %, на який має бути виставлений авансовий рахунок, і натисніть Створити. На основі введених даних система заповнить форму авансового рахунку. 

Якщо ви створюєте авансовий рахунок безпосередньо із замовлення, у формі ви знайдете інформацію про пов'язаний документ.



На створеному авансовому рахунку в позиціях рахунку з'явиться запис "Аванс на виконання замовлення [номер замовлення]" із вартістю авансу (брутто). Детальна інформація та позиції, що випливають із замовлення, з'являться в розділі, що стосується пов'язаного замовлення. 



Якщо авансовий рахунок створюється як окремий документ, система запропонує лише перші 10 замовлень, створених в межах облікового запису. Якщо відповідне замовлення не з'явиться у запропонованих варіантах, натисніть на фразу "Додати інші замовлення" і за допомогою пошуку знайдіть необхідний документ. 



Після створення авансового рахунку ви можете легко повернутися до замовлення та виставити наступний аванс або закрити транзакцію, виставивши остаточний рахунок безпосередньо з рівня авансового рахунку. 

Якщо ви вирішите виставити остаточний рахунок, буде створено документ із пов'язаними всіма авансовими рахунками та сумою, зменшеною відповідно до вартості авансу. Детальний опис того, як це зробити, можна знайти у статті Виставлення кінцевого рахунку з авансового, пов'язаного із замовленням.
 
Ознайомтеся також:
Jak wystawić fakturę zaliczkową w aplikacji mobilnej?
​​​​​​Tworzenie faktur zaliczkowych i końcowych, a rozliczenie stanu magazynowego produktów.
Jak wystawić fakturę zaliczkową na podstawie proformy i powiązać oba dokumenty
Jak wystawić fakturę końcową z faktury proforma i powiązać ją z wieloma fakturami zaliczkowymi
​​​​​​Wstaw numer zamówienia na podgląd i wydruk faktury.