Імпорт прайс-листів

Система BitFaktura дозволяє створювати та керувати прайс-листами, тобто списками цін, які можна призначати різним товарам у певних ситуаціях, наприклад, для продажу постійним клієнтам. Функція прайс-листів доступна починаючи від плану Standard. Користувач може створювати прайс-листи безпосередньо в системі BitFaktura, про що докладніше можна прочитати у цій статті або імпортувати їх із зовнішніх файлів. У цій статті ми покажемо, як підготувати файл для імпорту та як завантажити його в систему. 

Імпорт прайс-листів

Активація прайс-листів у системі

Можливість імпорту прайс-листів на основі файлу доступна лише тоді, коли опція прайс-листів активована в акаунті.. 

Щоб активувати прайс-листи:

1. перейдіть до закладки Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Прайс-листи; 
   
   
2. поставте прапорець біля опції Прайс-листи; 
   
   
3. підтвердіть внесені зміни кнопкою Зберегти внизу сторінки. 

Коли ви активуєте функцію прайс-листів в акаунті, у системі з’явиться можливість імпорту. 

Приклад файлу для імпорту прайс-листів

Після переходу до закладки Налаштування > Імпорт > Імпорт прайс-листів на синьому тлі доступний приклад файлу для імпорту прайс-листів, який можна завантажити та заповнити власними даними.



Якщо у вашому акаунті вже створені прайс-листи, ви можете експортувати їх у формат XLS, щоб отримати приклад файлу для імпорту.

Щоб експортувати вже готовий прайс-лист, перейдіть до закладки Продукти > Прайс-листи або Склад > Прайс-листи. Потім поставте прапорець біля вибраного прайс-листа та натисніть кнопку Експорт у правому верхньому куті. Оберіть опцію Експорт до XLS, щоб на ваш пристрій завантажився файл із даними вибраного прайс-листа. 



Приклад файлу містить всю інформацію, необхідну системі для створення правильного імпорту прайс-листа. Серед даних, які є обов’язковими для правильного створення прайс-листа, знаходяться:

- назва прайс-листа;
- валюта;
- позиція;
- ціна;
- податкова ставка. 



УВАГА! Створюючи файл імпорту, зверніть увагу на порядок стовпців, оскільки система на основі цього відносить дані до відповідних категорій, відповідно до наведеної вище графіки. Якщо порядок стовпців у файлі буде змінено, система завершить процес з помилкою. 

Імпорт прайс-листа

Щоб імпортувати прайс-лист:

1. перейдіть до закладки Налаштування > Імпорт а потім зі списку виберіть Імпортувати прайс-листи;  
   
   
2. на кроці 1 завантажте підготовлений файл для імпорту, потім натисніть Далі та підтвердіть повідомлення кнопкою Переглянути дані та імпортувати; 
   
   
3. система автоматично перенесе вас до кроку 2, де у стовпцях автоматично з’являться дані з файлу. На цьому етапі ви можете вирішити, які рядки імпорту потрібно виключити (щоб виключити вибраний елемент з імпорту, позначте його чекбоксом); 
   
   
4. щоб завершити імпорт, натисніть кнопку Імпортувати дані.

Можливі помилки під час імпорту прайс-листів 

Імпорт прайс-листів може завершитися помилкою. Найпоширеніші помилки імпорту прайс-листів виникають через недостатню кількість даних (наприклад, пропущення у файлі імпорту назви прайс-листа або валюти чи зміна порядку стовпців відносно стандартного налаштування). Перед імпортом прайс-листів переконайтеся, що продукти, для яких ви створюєте прайс-листи, були заздалегідь створені в системі. 

У списку з історією імпортів натисніть цифру, що вказує кількість помилок у стовпці Помилки, щоб перевірити детальну інформацію про причину помилки імпорту. 

У разі імпорту прайс-листів для продуктів, які не існують у рамках облікового запису, або неправильного розташування даних у файлі, система відобразить помилку:
Помилка["Позиція відсутній продукт у системі"] | {"priceable_id":["відсутній продукт у системі"]}. 

Якщо у файлі імпорту прайс-листів вказана тільки ціна нетто та ставка податку, а стовпець з ціною брутто пустий, система відобразить помилку:
Помилка["Позиція ціни не збігаються"] | {"priceable_id":["ціни не збігаються"]}.

Ознайомтеся також:
Імпорт клієнтів (або продуктів) з файлів EXCEL до BitFaktura
Імпорт рахунків-фактур між окремими акаунтами в BitFaktura на основі файлу XLS
Jak zaktualizować dane produktów, będących na stanie, razem z ich stanami magazynowymi za pomocą pliku importu
Імпорт документів, відмінних від рахунків-фактур
Імпорт рахунків-фактур з неповними даними Продавця