Як знайти документи та розширити їх пошук у списку рахунків-фактур?

BitFaktura надає Користувачам можливість шукати певні документи за допомогою панелі фільтрації. Функція фільтрації списку документів доступна як для доходів, так і для витрат. У цьому записі ми покажемо, як знайти документи в рамках акаунта та як розширити можливості пошуку за додатковими параметрами.

Як знайти документи у списку рахунків-фактур?

Щоб переглянути список рахунків-фактур:

• перейдіть до закладки Доходи > Всі 
• щоб звузити пошук, введіть дані у поле Введіть ключове слово або номер;
• Натисніть кнопку Пошук, щоб система знайшла документи, які найбільше відповідають вашому запиту.

Поле Введіть ключове слово або номер дозволяє здійснювати пошук за такими полями:

• номер документа (до 50 перших символів),
• ІПН покупця (до 20 перших символів),
• назва покупця (до 90 перших символів),
• ім’я та прізвище покупця (до 25 перших символів),
• назва отримувача (до 30 перших символів),
• назва першої позиції — якщо вона одна (до 30 перших символів),
• номер замовлення (до 25 перших символів),
• адреса для листування (до 45 перших символів),
• сума рахунку-фактури з ПДВ (брутто), сума рахунку-фактури без ПДВ (нетто). 

Точний пошук у списку документів

Існує можливість розширення пошуку рахунків-фактур за фразами, доданими, наприклад, у поле для приміток. Ви також можете розширити пошук за фразами з розділу Примітки.

Щоб скористатися функцією розширеного пошуку:

• введіть шукану фразу у поле Введіть ключове слово або номер;
• позначте поле вибору Розширений пошук, яке з’явиться під полем;
• Натисніть кнопку Пошук, щоб розпочати пошук відповідних документів. 

Програма враховуватиме при пошуку також фрази з поля Примітки, які були введені у документі.

Після зняття позначки з поля Розширений пошук, програма додатково здійснює пошук за такими полями, як:

• Додатковий опис (у даних Покупця),
• Покупець,
• Назва в позиції рахунка-фактури,
• Код продукту в позиції рахунка-фактури.

• Пошук у списку складських документів
• Як знайти документи в акаунті, старші за останні 12 місяців?
• Пошук рахунків-фактур за описом, зазначеним у даних Платника