Логотип на рахунку-фактурі

BitFaktura дає можливість персоналізувати рахунки-фактури, які виставляються в системі. Окрім вибору шаблону документів, ви також можете додати логотип або печатку своєї компанії, завдяки чому документи, надіслані контрагенту, виглядатимуть професійно. Якщо ви хочете, щоб на вашому рахунку-фактурі відображався логотип компанії, його можна додати в систему одним із трьох способів.

Як додати логотип до рахунку-фактури?

Логотип компанії можна додати в налаштуваннях загальних акаунта, в налаштуваннях відділу/компанії або безпосередньо з рівня створеного в системі рахунку-фактури.
Нижче ти знайдеш детальний опис зазначених можливостей.

Спосіб I - додати логотип в налаштуваннях фірми/відділу

Перший спосіб додавання логотипу має вищий пріоритет порівняно з двома іншими. Усе, що буде додано або відредаговано на рівні налаштувань відділу/компанії, система вважає ВАЖЛИВІШИМ за те, що було встановлено у вкладці Налаштування > Налаштування акаунта. Щоб встановити логотип у межах налаштувань відділу/фірми, перейдіть у вкладку Налаштування > Дані фірми. Навпроти обраного відділу або фірми натисни на значок шестерні праворуч і вибери Редагувати. У секції Документи, у полі Логотип, натисніть Вибрати файл. Після натискання з’явиться можливість завантажити графічний файл у форматі .jpg, .bmp або .png з диска вашого пристрою.

Найкраще обрати логотип з прозорим фоном, який добре виглядатиме на будь-якому шаблоні рахунку-фактури. Система автоматично оптимізує логотип під вибраний шаблон. Варто пам’ятати, щоб зображення не містило зайвих рамок навколо основного малюнка. Якщо ви маєте файл у форматі PDF, скористайтеся онлайн-конвертером, щоб змінити його на один із підтримуваних форматів. Після вибору потрібної графіки підтвердь зміни кнопкою Зберегти. Якщо в системі є кілька відділів або фірм, тоді вищезазначену процедуру потрібно повторити для кожного з них. Якщо у відділі не буде задано власного логотипа, система підставить його з загальних налаштувань акаунта.

У випадку, якщо ви хочете видалити логотип, це можна легко зробити — натисніть на квадратик під зображенням біля напису видалити логотип. Після видалення логотип буде також прибраний з усіх раніше виставлених документів.

ВАЖЛИВО! Коли ви видалите старий логотип і завантажите новий, новий логотип з’явиться не лише на всіх нових документах, але й на тих, які були виставлені раніше. У такому випадку, якщо ваша фірма оновлює або змінює логотип, рекомендуємо створити новий відділ щоб правильно архівувати вже виставлені документи.

Спосіб ІІ – додати логотип у загальних налаштуваннях акаунта

Другий спосіб додавання логотипу передбачає завантаження графічного файлу в загальних налаштуваннях акаунта.

Перейдіть у закладку Налаштування > Налаштування акаунта > Налаштування друку. У рядку з написом Логотип на рахунку-фактурі знаходиться кнопка Вибрати файл.
Після вибору натисніть кнопку Відкрити – логотип буде додано. Щоб логотип з’явився на рахунку-фактурі, натисніть кнопку Зберегти. Якщо хочете видалити логотип, це можна легко зробити, натиснувши на квадратик під зображенням біля напису видалити логотип.

Спосіб ІІІ – додати логотип з рівня виставленого рахунку-фактури

Третій спосіб вставлення логотипу полягає у додаванні графіки безпосередньо з рівня виставленого рахунку-фактури. У верхній частині перегляду документа з’являється панель інструментів. З правого боку цієї панелі натисніть на функцію з іконкою Вставити логотип. Відкриється текa з файлами. Коли оберете потрібне зображення, натисніть Відкрити. Логотип буде додано до вашого рахунку-фактури.

Щоб відредагувати або видалити логотип, знову натисніть кнопку з іконкою на панелі інструментів, яка тепер має назву Редагувати/видалити логотип. У цьому випадку система перенаправить вас до перегляду друкованих шаблонів або редагування відділу. На наступних етапах дотримуйтеся інструкцій, описаних у першому або другому способі.

Чому зміна логотипу може cпрацювати неправильно?

Може трапитися так, що попри завантаження нового логотипу, на рахунку-фактурі все ще відображається старий.

Якщо у вашому випадку новий логотип не відображається на документах, перейдіть у закладку Налаштування > Дані фірми і виберіть відповідний відділ. Якщо там видно старий логотип – видаліть його. Пам’ятайте, що налаштування відділу мають вищий пріоритет, ніж загальні налаштування акаунта. Це особливо важливо у випадку ведення кількох відділів або фірм, де кожен з них має власний логотип.

Дізнайтеся більше про логотип: Зменшення логотипу на рахунку-фактурі Зміна розміру логотипу на рахунку-фактурі за допомогою коду CSS Як змінити положення логотипу на рахунку-фактурі (шаблони: default, old, blue) Заміна місцями логотипу та даних Продавця на друкованому рахунку (без шаблонів Default та Old) Заміна місцями логотипу та даних продавця на роздруківці рахунку (шаблон Default)

Дивіться також