Активування функції складу та управління складом

Якщо хочете активувати управління складом в системі (ця функція доступна починаючи з плану Standard), потрібно перейти в меню Налаштування> Налаштування акаунта і вибрати поле Управління складом.
  

Після ввімкнення цієї опції в меню замість пункту Продукти з’явиться нова вкладка Склад з підкатегоріями:

• Продукти,
• Складські документи,
• Склади,
• Прийняття,
• Видання.

За допомогою двох останніх опцій можна швидко оформити видаткові накладні та накладні про прийняття товару.

Після запуску складу зміни будуть видні на картці товару, у кожному продукті з'являться категорії:

• доступність,
• продано без складських документів,
• запаси на складі.

Додавання нового товару на склад відбувається в два етапи.
Крок 1. Визначення продукту.
Крок 2. Додавання його кількості до рівня запасу за документами: прийняття та видання.

Ми також можемо додавати продукти в систему з рівня рахунка-фактури.

Під час створення рахунка-фактури ви можете вказати, з якого складу повинні бути отримані продукти, зазначені в рахунку-фактурі.

Кількість товару, що є на складі, вказана в рахунку-фактурі

Якщо хочете, щоб наявні запаси були видимими при виписці рахунку в системі, потрібно ввести обмеження на зберігання продуктів, т.зв. кількісне (запасне) обмеження даного товару. Щоб встановити ліміт запасу, перейдіть до Продукти.




Під час створення нового продукту або редагування наявного в нижній частині форми розгорніть Додаткові параметри та виберіть Обмеження кількості (запасів), а потім збережіть зміни внизу сторінки.



При виборі товару для рахунку-фактури кількість у квадратних дужках доступна для продажу.



Це не означає, що ліміт, зазначений у дужках, не може бути перевищений. Система дозволяє нам продавати будь-яку кількість продукту. Для встановлення обмеження на продаж продуктів (щоб не перевищити наявну кількість продукту), перейдіть до Налаштування> Налаштування акаунта> Конфігурація> Продукти і поставте галочку: Не дозволяти виставляти рахунки-фактури за товари, які відсутні на складі!






У разі виставлення рахунку-фактури за допомогою API функція блокування продажу товару не активна. Добрим прикладом є платформи магазинів, які інтегруються з BitFaktura через API. Через відсутність обмежень рівень запасів як у BitFaktura, так і на платформах магазинів слід реєструвати окремо.