Обмеження запасів продуктів в системі

Дізнайтеся, як активувати та налаштувати обмеження запасів у BitFaktura. Завдяки цій функції ви отримаєте більший контроль над станом продукції та уникнете продажу товарів, яких немає на складі.

Обмеження запасів продуктів в системі

Якщо ви хочете, щоб було неможливо продати (додати до рахунка-фактури) продукти, яких більше немає на складі, увімкніть обмеження запасів на продуктах та відповідні заходи безпеки в налаштуваннях аккаунта. Функція почне працювати після виконання кроків, описаних нижче.

1. На першому кроці необхідно активувати кількісне (складське) обмеження для даного продукту. Обмеження на продукт необхідно застосувати, щоб система знала, що вона повинна перевіряти, яка кількість даного продукту знаходиться в даний момент на складі.
   
   Щоб накласти обмеження на продукт:
   
   - перейдіть до закладки Склад > Продукти, 
   
   
   
   - створюючи новий продукт або редагуючи існуючий у формі створення/редагування продукту, перейдіть до розділу Інші опції (або Приховати додаткові опції, якщо вони вже розгорнуті), позначте чекбокс біля опції Обмеження кількості (склад), 
   
   
   
   - затвердьте зміни кнопкою Зберегти, яка знаходиться внизу форми. 
   
   Обмеження кількості можна також активувати масово на сторінці зі списком продуктів. Перейшовши до бази продуктів, поставте галочки біля тих продуктів, для яких ви хочете ввімкнути обмеження (всю сторінку можна позначити, активувавши галочку біля слова Назва). Потім перейдіть у верхню частину сторінки і в контекстному меню виберіть Обмеження кількості > Так. Обмеження буде активовано для всіх продуктів на даній сторінці. Якщо у вас є кілька сторінок з продуктами, цю дію потрібно повторити для кожної сторінки окремо.  
   
   
   
   На сторінці можна відобразити максимум 100 записів. Як збільшити кількість продуктів на сторінці та додати нові стовпці, ви можете прочитати в статті Налаштування відображення стовпців у списку продуктів. 
    
   УВАГА! У системі доступне налаштування, яке автоматизує процес активації кількісного обмеження для нових продуктів, що додаються до бази. Якщо у вашому списку, складеному раніше, є позиції без активного обмеження, при першому вході в список продуктів після увімкнення цієї функції система запитає, чи хочете ви позначити обмеження складу для всіх видимих продуктів. Більше про роботу цієї опції ви можете прочитати в статті ograniczenie ilościowe (magazynowe) – oznacz automatycznie dla nowych produktów.


2. Другий крок — це активація обмеження, яке не дозволить створити документ із продуктом, що має нульовий або від’ємний залишок на складі.
   
   Щоб активувати доступні в системі параметри безпеки:
   
   - перейдіть до закладки Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Продукти, 
   
   
   
   - позначте чекбокс біля потрібних опцій — ви можете заблокувати виставлення рахунків-фактур для продуктів, яких немає на складі, а також створення складських документів (видачі), 
   
   
   
   - підтвердьте зміни, натиснувши кнопку Зберегти, яку ви знайдете внизу сторінки.

Детальну інформацію про кожне з обмежень ви знайдете в окремих статтях:
- обмеження на виставлення рахунків-фактур для товарів, яких немає на складі,
- обмеження на виставлення складських документів для товарів, яких немає на складі. 

Завдяки активації цих опцій система автоматично контролюватиме, чи можливо здійснити продаж і відвантаження вибраного товару, чи ця операція заблокована через відсутність запасів на складі.

Ознайомтеся також:
Автоматичне додавання продуктів із закупівельних рахунків-фактур
Автоматичне додавання продуктів із рахунків-фактур продажу
Як перевірити наявність продукту на складі?
Групові обмеження складські у списку продуктів