Автоматичне додавання продуктів із рахунків-фактур продажу

Опція автоматичного додавання продуктів до бази покликана спростити вашу роботу та дозволити швидко зберігати товар у системі вже під час першого виставлення рахунку-фактури. Завдяки цій функції вам не потрібно створювати продукт у базі перед оформленням рахунку продажу. З цієї статті ви дізнаєтесь, де в налаштуваннях акаунта можна перевірити спосіб додавання продуктів із рахунків-фактур продажу.

Автоматичне додавання продуктів із рахунків-фактур продажу

По-перше, переконайтеся, що в меню Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Продукти > Продукти на рахунку-фактурі вибрана опція Автоматично додавати до бази даних продукти з рахунка-фактури.
Ця опція увімкнена за замовчуванням для кожного акаунта, тому, якщо ви ніколи її не змінювали, вона має бути активною. 



Перейдіть до форми оформлення документів і створіть рахунок-фактуру з продуктом, якого ще немає у вашому списку продуктів.



Після збереження документа система відобразить рахунок із новим продуктом, який під час збереження було додано до бази товарів у вашому акаунті. Назва товару є гіперпосиланням — натиснувши на неї, ви перейдете безпосередньо до картки цього продукту. Це означає, що продукт було успішно додано до бази.




Перейшовши на карту продукту, ви можете завершити налаштування продукту, додавши іншу інформацію про продукт, крім того, що було скопійовано з рахунка-фактури.

УВАГА! Якщо ви користуєтесь складським обліком, не забудьте додати залишки товарів за допомогою відповідних документів.

Активна опція Автоматично додавати до бази даних продукти з рахунка-фактури також дозволяє увімкнути функцію, що дає змогу вибирати, чи додавати продукт під час створення рахунку. Щоб отримати можливість вибору додавання продуктів до бази з рахунків-фактур продажу, у налаштуваннях продуктів позначте прапорець біля опції Виберіть на рахунку-фактурі продажу, чи ви хочете додати продукт до бази даних та збережіть зміни.



Тоді у формі створення рахунку-фактури під кожною з доданих позицій з’явиться додатковий чекбокс Додати продукт в базу даних. Для опції не додавати автоматично його можна буде відмітити вручну, а для опції автоматично додавати він буде позначений за замовчуванням. В обох випадках ви самостійно вирішуєте, чи має продукт з’явитися у базі чи ні.

У випадку рахунків-фактур продажу, якщо ви користуєтесь складським обліком і не позначите чекбокс Додати продукт в базу даних, система відобразить повідомлення Деякі продукти відсутні у базі даних і не будуть до неї додані. Це унеможливить їх додавання до складських документів. Чи бажаєте зберегти документ?

Ознайомтесь також:
Автоматичне додавання продуктів із закупівельних рахунків-фактур
Продукти - база продуктів у системі
Продукти на рахунку-фактурі - на рахунку-фактурі можна розмістити продукти, раніше додані до бази продуктів.
Неактивні продукти - видалення продукту