Як перевірити активність в акаунті?

Хочете знати, хто і коли заходив у ваш акаунт або вносив зміни в документи? У BitFaktura ви можете легко перевірити історію активності користувачів — від входу в систему до редагування рахунків-фактур. З цієї статті ви дізнаєтеся, де знайти цю інформацію та як нею користуватися.

Як перевірити активність в акаунті?

BitFaktura дозволяє Користувачам перевіряти свою активність, тобто які дії та в якому часі виконувались ними в акаунті.

Доступ до вкладки з активностями має виключно електронна адреса з роллю Власник акаунта – зазвичай це особа, яка здійснила реєстрацію. Більше про ролі можна прочитати у статті ролі (права користувачів) у системі.

Список активностей в акаунті можна знайти у закладці Налаштування > Активності. Ця функція доступна виключно для користувачів, які увійшли як власники акаунта – якщо ви користуєтеся іншою роллю, ця опція не відображатиметься у списку.

Користувачі мають у своєму розпорядженні перелік видів діяльності, пов’язаних з відправкою рахунків, що включає:

- відправлення рахунку-фактури,
- відправлення рахунку-фактури після здійснення автоматичної оплати,
- надсилання нагадування про несплачений рахунок,
- надсилання автоматичного нагадування про несплачений рахунок,
- відправлення періодичного рахунку-фактури,
- створення періодичної накладної.

Перейшовши на вкладку Активність (котру видно в меню Налаштування після активації функції Показати активність користувачів в меню Налаштування> Налаштування облікового запису> Інше), ви дізнаєтесь все про видані документи, час їх видання, друк і чи надісланий документ був доставлений замовнику.

На додаток до вищезазначених дій, ви також побачите:
- Відправлення автоматичного платежу (власний шаблон),
- резервне копіювання даних,
- фіскальний друк,
- Редагування документів,
- Редагування відділу,
- редагування облікового запису,
- редагування примітки оператора,
- редагування складських операцій,
- Редагування запису історії змін облікового запису,
- Інформація про зміну постачальника,
- Скинути невдалі входи,
- Замовлення надіслане до фіскального принтера,
- token reset,
- Видалення документа,
- Видалення відділу,
- Видалення облікового запису,
- Видалення роботи складу,
- Створити відділ
- Налаштування автоматичного платежу,
- Створення документа, Створення нового запису в історії змін рахунку,
- Друк документа, створення посилання для скидання пароля,
- Відправка посилання, що генерує Proforma,
- Запрошення користувача,
- Зміна плану рахунку протягом пробного періоду - вибір більш високого,
- Зміна статусу.

Ви можете перейти до Активність з рівня будь-якого виданого документа в системі.
В режимі перегляду рахунків-фактур внизу є можливість переглянути всю Активність, пов’язану з документом, і фразу Всі дії виділено синім кольором.
Після натиснення посилання Всі дії програма переведе нас до вищезазначених дій.

Лише Користувач, що має статус власника облікового запису, може використовувати опцію всіх дій.