Обмеження видимості продуктів

У BitFaktura існує можливість обмежити видимість Бази Продуктів для співробітників з роллю Користувач і Бухгалтер, призначити її для певної фірми/відділу або поділити продукти на ті, що доступні співробітникам із повним доступом до системи, або лише користувачам. 

Обмеження видимості продуктів для співробітників з роллю Користувач і Бухгалтер

Щоб активувати цю функцію, перейдіть до:

1. Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Користувачі та дозволи;
2. позначте чекбокс біля Обмеження видимості Продуктів;
3. збережіть налаштування, натиснувши кнопку Зберегти внизу сторінки;

Активація цієї функції автоматично призводить до призначення всієї Бази Продуктів категорії Тільки користувачі з повним доступом, тобто співробітникам з роллю Власник акаунта та Адміністратор. Таким чином, для співробітників з роллю Користувач і Бухгалтер у закладці Продукти, з’явиться повідомлення: Наразі у вас немає жодного продукту. 



Звісно, співробітники з роллю Користувач і Бухгалтер усе ще можуть додавати нові продукти до системи — вони будуть видимі для них та інших співробітників з тією самою або вищою системною роллю. До кожного продукту, створеного Користувачем або Бухгалтером, автоматично призначається доступ Всі користувачі. Для наступних продуктів, створених Адміністратором або Власником акаунта, за замовчуванням призначається доступ Лише користувачі з повним доступом, якщо під час створення продукту не вказано інакше. 
 

Призначення продуктів співробітникам з повним доступом до системи або всім користувачам

Ви можете індивідуально вказати, який продукт має бути призначений для перегляду Користувачами та Бухгалтерами, а який — лише для Власника акаунта та Адміністратора.

1. Зробити це можна, перейшовши до закладки Продукти або Склад > Продукти;
2. натисніть кнопку Редагувати біля обраного продукту, використовуючи іконку шестерні;
3. внизу картки продукту натисніть кнопку Інші опції (якщо картка вже розгорнута — у секції Приховати додаткові опції);
4. У полі Фірма/Відділ (доступ до даних) виберіть, хто матиме доступ до перегляду цього продукту; 
5. Тільки користувачі з повним доступом — це співробітники з роллю Власник акаунта та Адміністратор;
6. Всі користувачі — це співробітники з роллю Користувач, Бухгалтер, власні ролі з доступом до продуктів, а також Власник акаунта та Адміністратор;
7. натисніть кнопку Зберегти.

Призначення продуктів для конкретної компанії/відділу

Ви можете призначити продукти для конкретного відділу або фірми (якщо у вас є кілька фірм в межах одного акаунта в BitFaktura). Інші відділи чи фірми, а також призначені до них користувачі, не бачитимуть вибраних продуктів у системі. 

Щоб це зробити:

1. у Налаштування > Дані фірми створіть новий відділ згідно з інструкцією, наведеною у записі Новий відділ, нова компанія, новий банківський рахунок - у чому відмінності та як їх додати;
2. у Налаштування > Користувачі призначте відділ користувачу згідно з інструкцією зі статті Як додати співробітника до системи та надати йому доступ до певного відділу;
3. перейдіть до Склад > Продукти у верхньому меню;
4. за допомогою значка шестерні натисніть кнопку Редагувати біля обраного продукту;
5. натисніть кнопку Інші опції (якщо картка вже розгорнута, то в секції Приховати додаткові опції);
6. у полі Компанія/Відділ (доступ до даних) виберіть відділ (а отже й користувачів), які мають мати доступ до перегляду даного продукту, у нашому прикладі це такі: 
7. натисніть кнопку Зберегти.