Рахунок-фактура авансовий і рахунок-фактура кінцевий
Остання актуалізація: 15.10.2024
BitFaktura дозволяє виставляти авансові та кінцеві рахунки-фактури, які є корисними, наприклад, для обліку транзакцій, за які ви отримуєте оплату частинами, або якщо вам потрібно отримати від клієнта аванс за виконувану послугу. З цього запису ви дізнаєтесь, як активувати та створити цей тип документа у своєму обліковому записі.
Зміст статті:- як активувати авансовий та кінцевий рахунок-фактуру,
- авансовий рахунок-фактура: що це таке і коли виставляти,
- кінцевий рахунок-фактура: що це таке і коли виставляти,
- авансовий та кінцевий рахунок-фактура: як активувати в мобільному додатку,
- як виставити авансовий рахунок-фактуру в мобільному додатку.
- як виставити кінцевий рахунок-фактуру в мобільному додатку.
Рахунок-фактура авнсовий i кінцевий - як активувати
Щоб мати можливість виставляти авансові та кінцеві рахунки-фактури:
- активуйте цей тип документа у закладці Налаштування > Налаштування акаунта > Ваш акаунт > Які документи виставляти;
- позначте опцію Авансові та Кінцеві і Збережіть зміни;
- після збереження з'явиться можливість виставляти такого типу документи, перейшовши до закладки Доходи > Авансові рахунки-фактури або Кінцеві рахунки-фактури, а потім скориставшись кнопкою Додати.
Більше про це ви можете прочитати в спеціальних статтях:
- Як створити авансовий рахунок-фактуру до замовлення
- Як виставити кінцевий рахунок-фактуру з авансового рахунка-фактури, пов'язаного із замовленням
Тільки авансові та кінцеві рахунки-фактури, пов'язані із замовленням у спосіб, описаний у вищезазначених статтях, правильно відображаються в звітах BitFaktura.
Авансовий рахунок-фактура: що це таке і коли виставляти?
Авансовий рахунок-фактура виставляється у випадку розрахунку отриманих авансів, які прив'язані до конкретної поставки, що має відбутися в майбутньому. Такі аванси зазвичай використовуються для дорогих інвестицій, щоб отримати частину коштів для їх реалізації. Якщо замовлення буде виконане правильно і згідно з домовленостями, аванс буде зараховано у вартість товару або послуги. Це несе за собою необхідність належної документації операції, особливо в тому випадку, якщо контрагент не сплатив аванс у розмірі 100% вартості, тоді необхідно виставити додатковий кінцевий рахунок-фактуру, що завершує всю угоду.
Податкове зобов'язання з ПДВ виникає в момент отримання повної або часткової оплати (авансу) відповідно до отриманої суми. У випадку, коли клієнт веде підприємницьку діяльність, внесений аванс необхідно задокументувати авансовим рахунком-фактурою.
Такий рахунок-фактура повинен містити:
- назву документу;
- номер документу;
- дату виставлення документу;
- дату отримання оплати;
- дані Продавця разом z NIP (ІПН/ЄДРПОУ);
- дані Платника разом з номером, за допомогою якого платник податків ідентифікує себе для потреб оподаткування;
- дані щодо замовлення, а також отриману суму оплати.
Термін виставлення авансового рахунка-фактури може становити до 30 днів до отримання оплати. Однак, якщо аванс було отримано перед постачанням товару або виконанням послуги, рахунок-фактуру необхідно виставити не пізніше 15-го числа місяця, що настає після місяця отримання авансу.
Кінцевий рахунок-фактура: що це таке і коли його виставляти
Створення кінцевого рахунка-фактури залежить від того, чи охоплювала наш авансовий рахунок-фактура повну оплату за поставку/надання послуг або лише її частину. Кінцевий рахунок-фактуру необхідно згенерувати в тому випадку, коли аванс не покривав повну суму замовлення. У такому документі ми повинні зменшити загальну вартість товарів або послуг на суму отриманої часткової оплати, а також зменшити суму податку на величину податку, вказану в рахунках-фактурах, що підтверджували отримання оплати.
Згідно із Законом про податок на товари та послуги, такий остаточний рахунок-фактура повинен містити перелік номерів авансових рахунків-фактур, які були виставлені до надання послуги або поставки товару. Щоб полегшити собі розрахунок, продавець може також вказати дати їх виставлення та суми авансів, хоча це не є обов'язковим.
У випадку, коли було виставлено більше ніж один авансовий рахунок-фактура, і сума цих рахунків покриває повну оплату, останній авансовий рахунок-фактура повинен містити номери попередніх авансових документів. У зв'язку з цим немає обов'язку виставляти кінцевий рахунок-фактуру, якщо авансовий рахунок-фактура (або кілька авансових рахунків до одного замовлення) покривають повну суму оплати.
Термін виставлення кінцевого рахунка-фактури, (так само як і для авансових рахунків-фактур) не може бути раніше ніж 30 днів до події та не пізніше 15-го числа місяця, що настає після місяця, в якому була здійснена поставка товару або надана послуга.
Авансовий та кінцевий рахунок-фактура: як активувати в мобільному додатку?
У BitFaktura ви можете виставляти авансові та остаточні документи також через мобільний додаток. Якщо активуєте рахунки-фактури Авансові та Кінцеві з рівня десктопної версії програми, у мобільному додатку ця функція буде доступна за замовчуванням. Однак активацію документів можна здійснити безпосередньо з мобільного додатку. Для цього активуйте цей тип документів за наступним шляхом Налаштування > Налаштування акаунта > Більше документів > Які документи виставляти > (чекбокс) Авансові та Кінцеві > Зберегти зміни.
Як виставити авансовий рахунок-фактуру в мобільному додатку?
Щоб створити авансовий рахунок-фактуру:
- Увійдіть до свого облікового запису в мобільному додатку.
- На головному екрані натисніть синю кнопку Авансовий рахунок-фактура, щоб перейти до форми створення документа.
- Перевірте дані Продавця та введіть дані Платника, додайте позиції до рахунку-фактури та заповніть інші необхідні поля, такі як термін та спосіб оплати.
- Підтвердіть рахунок-фактуру, натиснувши Зберегти.
Важливо: Щоб транзакція була правильно врахована в JPK, спочатку потрібно виставити Замовлення, до замовлення виставити Авансовий рахунок, а всю транзакцію завершити Кінцевим рахунком-фактурою.
Як виставити кінцевий рахунок-фактуру в мобільному додатку?
У мобільному додатку кінцевий рахунок-фактуру можеш виставити трьома способами:
- На головному екрані натисніть Кінцевий рахунок-фактура і перейдіть до форми редагування.
- Перейдіть до закладки Доходи, натисніть на іконку плюса +, далі зі списку виберіть Кінцевий рахунок-фактура.
- З рівня перегляду документу Кінцевий Рахунок-фактура розгорніть додаткові опції, що знаходяться у правому верхньому куті документа, і виберіть Виставити Кінцевий.
Якщо ви користуєтеся способом 3, форма редагування заповниться автоматично, підставляючи дані з авансового рахунка-фактури. Зверніть увагу на розділ «Позиції»: якщо аванс покривав лише частину вартості товару/послуги, змініть ціну на повну вартість.
Виставлений документ містить такі значення:
- загальну вартість товару/послуги (наприклад, 1100 злотих нетто),
- вартість нетто авансу (наприклад, 500 злотих),
- вартість нетто кінцевого рахунка-фактури (наприклад, 600 злотих).
Інтерактивний посібник проведе вас крок за кроком через реальні екрани Fakturowni, що дозволить легко зрозуміти та виконати необхідні дії.
Натисніть Start, щоб розпочати, а потім клацайте на сині поля або використовуйте стрілки в правому нижньому куті для навігації по інструкції.
Інструкція для мобільного додатку починається з 26-го кроку.
Ознайомтеся також:
Tworzenie faktury zaliczkowej do Zamówienia
Wiele faktur zaliczkowych do Zamówienia
Faktura końcowa z faktury zaliczkowej powiązanej z Zamówieniem
Jak wystawić fakturę końcową z faktury proforma i powiązać ją z wieloma fakturami zaliczkowymi
Назад
Додати коментар