Багато авансових рахунків-фактур до одного замовлення

Одним із способів оплати за трансакцію є оплата в розстрочку. Щоб виставити кілька рахунків для однієї трансакції в BitFaktura (Fakturownia), необхідно використовувати документ замовлення, авансові рахунки-фаткури та кінцевий рахунок-фактуру. Підказуємо, що робити, щоб для одного замовлення виставити кілька авансових рахунків.

1. Спочатку виставте замовлення, яке буде охоплювати всю суму транзакції. Завдяки цьому система знатиме суму, від якої слід віднімати наступні внески, вказані в авансах, щоб визначити розмір останнього внеску при кінцевому рахунку-фактурі.

Замовлення можна додати за допомогою шляху Доходи > Замовлення > Додати або скориставшись кнопкою + Замовлення, яка відображається на головній сторінці вашого облікового запису.

Якщо в розділі Доходи у вас немає доступного цього типу документа, це означає, що вам потрібно активувати його в налаштуваннях облікового запису.

Як активувати документ Замовлення, ви можете прочитати в цій статті. 



Введіть дані у формі Замовлення. Поля: номер, дата виставлення, місце виставлення та дата продажу, будуть заповнені системою. Вкажіть дані Покупця та позиції в документі. Визначте термін та тип оплати. Після збереження в системі буде створено документ Замовлення.




2. Після виставлення замовлення, у режимі перегляду цього документа, натисніть кнопку Більше опцій > Виставити авансовий рахунок-фактуру.



Система відобразить вікно, в якому потрібно вказати суму авансу, отриманого від Контрагента за замовлення. Ви можете ввести відсоток від повної суми або вказати повну суму.



Після підтвердження кнопкою Створити система відобразить форму авансового рахунка, заповнену на основі замовлення.

Щоб створити авансовий рахунок, підтвердьте форму, натиснувши кнопку Зберегти, яка знаходиться внизу сторінки. Після збереження форми система відобразить попередній перегляд створеного документа, в якому в позиції з'явиться запис Аванс на виконання замовлення [номер замовлення]. Окремі товари з замовлення будуть відображені внизу авансового рахунка в таблиці, що вказує на пов'язане замовлення.

В авансовому рахунку ви знайдете інформацію про повну суму внесеного авансу та пов'язаного замовлення. 

3. Кожен наступний авансовий рахунок виставляйте таким самим чином. Відкрийте оформлене замовлення і повторно виконайте ту саму процедуру: натисніть Більше опцій > Виставити авансовий рахунок. Завдяки виставленню авансових рахунків із замовлення програма пов'яже всі аванси з тим самим замовленням і зарахує їх на одну трансакцію. 



4. Наприкінці реалізації трансакції, що випливає із замовлення, ви можете виставити кінцевий рахунок-фактуру.

Для цього достатньо зайти у перегляд будь-якого авансового рахунку, пов'язаного із замовленням, і натиснути Більше опцій > Виставити кінцевий рахунок-фактуру. Замовлення об'єднує всі авансові рахунки, а система підсумовує зазначені в них суми, тому в кінцевому рахунку автоматично з'явиться сума, що закриває вартість трансакції.



Під час створення кінцевого рахунку з авансового рахунку в формі документа система пропонує пов'язані аванси. Якщо один із авансів не було правильно пов’язано, ви можете знайти його за допомогою доданого пошуковика, який активується натисканням на фразу «Додати наступні аванси». 

У момент, коли ви створюєте кінцевий рахунок як окремий документ, система відобразить у пов'язаних авансах лише перші 10 документів, створених у рамках облікового запису. Якщо відповідний аванс не з’явиться у запропонованих підказках, ви можете знайти його за допомогою поля з опцією пошуку.

 



Так само, як у випадку створення авансового рахунку із замовлення, система в кінцевому рахунку автоматично заповнить усі дані на основі пов'язаних документів: замовлення та авансових рахунків. У кінцевому рахунку буде вказана сума, що залишилася до сплати після вирахування внесених авансів із загальної вартості замовлення. У документі також будуть зазначені пов'язані авансові рахунки: їхні номери та суми.



Після переходу до перегляду виставлених документів під кожним із них ви знайдете інформацію з посиланням на пов'язані рахунки-фактури. 
 
Ознайомтеся також:
Створення авансового рахунку-фактури до замовлення
Рахунок-фактура авансовий і кінцевий
Кінцевий рахунок-фактура із авансового рахунку, пов’язаного із замовленням