Імпорт рахунків -фактур між окремими рахунками у BitFaktura (файл .XLS)
Остання актуалізація: 10.11.2021
Зверніть увагу, що через складність скріншотів, доданих у цьому посібнику, ми рекомендуємо відкривати їх у новій вкладці (клацніть правою кнопкою миші на кожному зображенні та виберіть опцію "Відкрити в новій вкладці").
Часто трапляється так, що Користувачі як частина пакету, що пропонує можливість додавання декількох компаній до рахунку в системі, створюють кожну з компаній на окремому обліковому записі (це підлягає окремій оплаті).
![osobno płatne konto](https://s3-eu-west-1.amazonaws.com/cdn1.sugester.com/r/radgost/files/help/osobno%20p%C5%82atne%20konto.png)
Коли документи вже видані в окремому обліковому записі, і Користувач хоче використовувати послугу як частину пакету та створить Компанію / відділ на обліковому записі, оплаченому в системі, генеровані дані, такі як рахунки-фактури, також повинні будуть переноситься між рахунками.
Eksport pliku z dokumentami
Для того, щоб переслати документи з окремого облікового запису, на початку ми експортуємо рахунки-фактури до файлу xls.Підготувавши файл xls, потрібно його імпортувати на платний рахунок у системі до відповідного відділу / компанії цього облікового запису.
ОБЕРЕЖНО. Зразковий файл імпорту рахунків -фактур можна знайти на вкладці Налаштування> Імпорт> Імпорт рахунків -фактур> на вкладці (синє вікно) Див. Приклад файлу імпорту.
Підготовка файлу до імпорту
Перш ніж імпортувати рахунки-фактури до певного відділу / компанії, файл .xls слід належним чином підготувати.
Ми відкриваємо його як документ .xls і, нарешті, додаємо стовпець Department.
![department 1](https://s3-eu-west-1.amazonaws.com/cdn1.sugester.com/r/radgost/files/department%201.png)
Не закриваючи відкритий файл xls, перейдіть на вкладку Налаштування> Дані компанії, знайдіть підрозділ / компанію, яка нас цікавить, та скопіюйте ідентифікаційний номер із URL-адреси браузера.
![numer identyfikacyjny działu firmy](https://s3-eu-west-1.amazonaws.com/cdn1.sugester.com/r/radgost/files/numer%20identyfikacyjny%20dzia%C5%82u%20firmy.png)
Потім вставте цей номер у відкритий файл xls та збережіть файл.
![department 2](https://s3-eu-west-1.amazonaws.com/cdn1.sugester.com/r/radgost/files/department%202.png)
Імпорт документів
Перейдіть до імпорту файлу xls, перейдіть на вкладку Налаштування> Імпорт> Імпорт рахунків-фактур, позначте крапку доходу та виберіть Огляд.
![import przeglądaj](https://s3-eu-west-1.amazonaws.com/cdn1.sugester.com/r/radgost/files/import%20przegl%C4%85daj.png)
Після натискання «Далі» програма завантажить відповідні дані та відобразить статус «Готово». Натисніть кнопку Переглянути дані та імпортувати.
Потім ми коригуємо інформацію про відділ на другому кроці імпорту, вибираючи department_id зі спадного списку.
![2 krok importu departamet](https://s3-eu-west-1.amazonaws.com/cdn1.sugester.com/r/radgost/files/2%20krok%20importu%20departamet.png)
Все, що вам потрібно зробити, це натиснути кнопку Імпортувати дані.
Рахунки-фактури слід призначати відповідному департаменту / компанії.
Ви можете перевірити це, перейшовши до списку рахунків-фактур, вибравши відділ на лівій панелі сортування та вибравши відповідний відділ зі спадного списку.
Назад
Додати коментар