Як виставити документ ПМ (прийняття матеріалів)?

Потрібно задокументувати надходження товару на склад? У BitFaktura ви можете швидко створити документ ПМ (прийняття матеріалів), який дозволить контролювати залишки в межах складського обліку, що ведеться на вашому акаунті. Дізнайтеся, як це зробити крок за кроком.

Як виставити документ ПМ?

Документ ПМ (прийняття матеріалів) — це підтвердження того, що новий товар надійшов на склад. Завдяки йому ви легко контролюєте постачання й завжди знаєте, скільки товарів є в наявності.

Щоб створити документ ПМ у системі як окремий документ:

1. перейдіть до закладки Склад > Складські документи > Новий документ, 
   
   
    
2. документ ПМ є стандартним видом складського документа, форму якого система автоматично підставляє в полі Тип, 
   
3. заповніть обов’язкові поля, такі як склад, постачальник, а також виберіть товар, який хочете оприбуткувати на склад, вказавши його кількість і ціну закупівлі — якщо товар уже додано до бази, достатньо почати вводити його назву, і система підкаже найвідповідніші варіанти,
4. розкривши підпосилання Ціна продажу і Примітки до продукту, ти можеш ввести в документі актуальну ціну продажу (це інформаційне значення, яке не змінює ціну продажу на картці продукту). 
5. підтвердіть створення документа ПМ, натиснувши кнопку Зберегти внизу форми. 

На основі цього документа система додасть на склад кількість товару, зазначену в ньому. 

Документ ПМ можна також створити за допомогою спеціальної кнопки + Прийняття у закладці Склад або скориставшись спеціальними кнопками, які відображаються на головній сторінці вашого акаунта. 



Документ прийняття ПМ можна також створити безпосередньо з рівня рахунка-фактури витрат. Для цього достатньо відкрити його попередній перегляд, а потім у контекстному меню над документом вибрати Складські документи > Додати складський документ.
Система автоматично скопіює значення з рахунка, а після збереження додасть товар на склад відповідно до даних у документі ПМ. 



Система також дозволяє активувати автоматичне створення документа ПМ до витратних рахунків-фактур. Ця опція доступна в розділі Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Склади > поле Автоматичне створення документів прийняття. Більше про цю можливість можна прочитати в статті Як автоматично створювати документи ВН і ПМ під час додавання рахунків у систему.

Якщо Ви хочете створити один рахунок для кількох документів ПМ, достатньо перейти до списку складських документів, позначити потрібні документи у списку, а потім скористатися опцією Виставити рахунок-фактуру. Докладніше про цю функцію можна прочитати у статті Декілька ПМ до одного витратного рахунка-фактури.

Ознайомтеся також:
Як виставити складський документ ВН (видаткова накладна)?
Дата продажу на бланку складського документа
Ціни закупівлі / продажу товарів на складських документах
Експорт в XLS складських документів