У BitFaktura можете створювати окремі компанії та відділи в системі та додавати до них своїх співробітників. Наприклад, окремий відділ у компанії може бути окремим місцезнаходженням, окремим банківським рахунком або окремим складом, якщо у вас більше одного. Це також добре рішення, якщо продаєте свою продукцію закордоном, а рахунки-фактури виставляєте іноземною мовою або в іншій валюті. У такому разі, можете створити окремий відділ для рахунків-фактур німецькою мовою та окремий розділ для рахунків-фактур іспанською мовою. Про те, як створити новий відділ, можна прочитати у статті Новий відділ, нова компанія, новий банківський рахунок - у чому відмінності та як їх додати?. Користувачі зможуть переглядати документацію лише в відділах, до яких їм буде надано доступ.   Можливі два варіанти в залежності від того, чи Користувач має  доступ до вашого облікового запису. 1) Співробітник вже має доступ до вашого облікового запису в системі:

• перейдіть до меню Налаштування> Користувачі;
• натисніть кнопку Додати / запросити користувача (в цьому випадку ви запросите його);
• Зніміть прапорець біля опції Створити користувача відразу (потрібно встановити пароль);
• введіть його адресу електронної пошти та призначте йому роль Користувача;
• виберіть відділи, до яких ви хочете надати йому доступ;
• натисніть кнопку Запросити користувача.

2) Співробітник ще не має доступу до вашого облікового запису в системі:

• перейдіть до меню Налаштування> Користувачі;
• натиснути кнопку Додати / запросити користувача (у цьому випадку ви будете додавати);
• встановіть прапорець поруч із пунктом Створити користувача відразу (потрібно встановити пароль);
• введіть його адресу електронної пошти, пароль та роль користувача;
• виберіть відділи, до яких ви хочете надати йому доступ;
• натисніть кнопку Додати користувача.