Перейти до вмісту

Частково оплачений рахунок-фактура - попередній перегляд рахунку

• Кількість показів: 623 • 2 хв читання

Перейти до розділу

  1. У BitFaktura існують два способи позначення часткової оплати:
Часто трапляється, що вже виставлений рахунок Контрагент оплачує нам частинами. На рахунку ми можемо тоді зазначити, що він був частково оплачений.   

У BitFaktura існують два способи позначення часткової оплати:

 

1. Редагування документа та введення суми в поле "Сплачено"  Після заповнення цього поля зміниться статус рахунка-фактури, а також зміняться поля "Загалом до сплати" та "Сплачено" у перегляді рахунку  Рахунок-фактура буде виглядати наступним чином:  Зміна вигляду рахунку завжди відбувається після натискання кнопки "Зберегти".  Увага!!! Якщо Клієнт отримав від нас рахунок раніше, коли ще не було жодного платежу, а рахунок уже виглядає інакше, оскільки були змінені вищезазначені суми, у нас можуть виникнути проблеми з надсиланням нашому Клієнту дублікату рахунка-фактури, оскільки рахунок не містить таких самих даних, як у момент першого надсилання Клієнту. Як ми знаємо, дублікат рахунка-фактури має бути ідентичним до первинної версії рахунку.  2. Щоб уникнути таких невідповідностей, слід скористатися другим способом позначення рахунків з частковою оплатою, а саме позначенням рахунку як частково оплачений через зміну самого статусу рахунка-фактури. Для цього натискаємо на статус рахунка-фактури, вибираємо опцію "частково оплачено" і в з'являючомуся вікні вказуємо сплачену на даний момент суму. Зелена смужка статусу рахунку переміститься праворуч, але перегляд рахунка залишиться без змін.  Усі зміни статусів реєструються в полі "Дії, пов’язані з документом".  Припускаючи, що ми відредагували рахунок-фактуру перед відправкою Клієнту, і він має такий самий вигляд, як і документ, надісланий Клієнту, можна без проблем змінювати статус рахунку-фактури та додавати суми окремих платежів, не турбуючись про те, що документ буде відрізнятися від початкової версії.
Попереднє Номер рахунка-фактури в нижньому колонтитулі (поруч з номерами сторінок)

Чи була ця інформація корисною?

Поділитися

Коментарі