Перейти до вмісту

Блокування редагування та видалення рахунка-фактури після його відправлення

Кількість показів: 821 2 хв читання
Момент доставки документа, що підтверджує транзакцію, контрагенту є надзвичайно важливим. Після його надсилання зміст рахунку-фактури не повинен більше редагуватися або видалятися, а всі можливі виправлення слід вносити за допомогою коригувальних документів. Дізнайтеся, як виставити коригуючу ноту та коригуючий рахунок-фактуру. У BitFaktura ви можете заблокувати можливість редагування та видалення рахунку-фактури після її надсилання, щоб забезпечити повну відповідність законодавству та безпеку даних.   

Як заблокувати редагування та видалення рахунка-фактури після його відправлення?

Щоб запобігти будь-яким змінам у документах або їх видаленню після надсилання контрагенту, ви можете скористатися функцією блокування редагування та видалення рахунку-фактури після його відправлення. Щоб увімкнути це блокування:  
  1. перейдіть до закладки Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Користувачі та дозволи  
  2. натисніть поле Блокування редагування та видалення рахунку після його надсилання і виберіть один із доступних варіантів: лише для користувачів або для користувачів і адміністраторів — за замовчуванням в акаунті це блокування вимкнене, 
  3. підтвердьте зміни кнопкою Зберегти
Ви можете накласти блокування на адреси електронної пошти з системною роллю Користувач і Бухгалтер (опція лише для користувачів), а також на всі ролі, включно з адміністративними, такими як Адміністратор і Власник акаунта (опція для користувачів і адміністраторів). У момент, коли для рахункка-фактури доступна дія надсилання, а блокування активне в акаунті, опція Видалити недоступна, а опція Редагувати відображається сірим кольором. Її натискання викликає системне повідомлення, яке вказує, що редагування недоступне через блокування.  Ознайомтеся також: Блокування редагування та видалення рахунку-фактури після його друку Блокування зміни статусу рахунку-фактури Блокування ручної зміни номера рахунка-фактури Блокування ручної зміни дати виставлення

Чи була ця інформація корисною?

Поділитися

Коментарі