BitFaktura надає фірмам, які надсилають електронні листи різними мовами або з різних електронних адрес, можливість окремої конфігурації надсилання електронних листів для відділів. Ця опція доступна для користувачів планів Pro та Pro Plus. Завдяки цьому можна створити кілька відділів компанії та назвати їх, наприклад:

1. український відділ;

2. польський відділ;

3. англійський відділ,

що, в свою чергу, дасть можливість створювати рахунки-фактури відповідною мовою після вибору певного відділу, а надсилання електронного листа відбудеться відповідною мовою та з відповідної електронної адреси.

Щоб нлаштувати таку конфігурацію:

• перейдіть до меню Налаштування > Дані фірми;
• виберіть опцію Редагувати за допомогою зубчастого колеса;
• позначте опцію  Окремі налаштування відправки документів через e-mail;
• натисніть кнопку Зберегти.

• Адреса, з якої надсилатимуться електронні листи,
• Копіювати до,
• Тема e-mail,
• Тип шаблону електронного листа (за замовчуванням або власний),
•  Прикріпити рахунок-фактуру в PD (рішення, чи додавати її у форматі PDF, чи ні).

• перейдіть до меню Налаштування > Налаштування акаунта;
• перейдіть до закладки Відправка електронною поштою;
• прокручуючи вниз сторінки, перейдіть до розділу Підпис електронних листів;
• у полі Підпис електронних листів введіть текст, який ви хочете, щоб бачили інші в надісланих вами електронних листах;
• натисніть кнопку Зберегти.

Обмеження надсилання рахунків електронною поштою

• у тестовий період та для неоплаченого акаунту можна надіслати до 100 рахунків-фактур на день, незалежно від способу налаштування надсилання,
• один і той самий документ можна надіслати максимум 10 разів на добу, і цей ліміт не залежить від наявності оплаченого плану,
• акаунти з оплаченим абонементом не мають обмежень щодо загальної кількості рахунків, що надсилаються щодня — у цьому випадку діє лише обмеження: 1 документ можна надіслати максимум 10 разів на добу.