Хочете уникнути небажаних змін у статусах рахунків-фактур? Завдяки відповідним налаштуванням ви можете легко обмежити доступ до редагування документів і краще контролювати їх обіг. Дізнайтеся, як увімкнути блокування зміни статусу та кого воно стосується, щоб забезпечити повну безпеку даних.
Блокування зміни статусу рахунка-фактури
Блокування зміни статусу рахунка-фактури можна застосувати до електронних адрес із системною роллю Користувач (до цього обмеження також належить роль Бухгалтер) або до користувачів та адміністраторів у вашому акаунті.
Щоб увімкнути блокування зміни статусу рахунка-фактури:
- перейдіть до закладки Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Користувачі та дозволи,
- У полі Блокування зміни статусу рахунка-фактури виберіть один із доступних варіантів — лише для користувачів або для користувачів і адміністраторів,
- підтвердьте зміни кнопкою Зберегти внизу сторінки.
Відтепер зміна статусу буде доступна лише для того користувача, на якого блокування в налаштуваннях облікового запису не поширюється.
Якщо вибрати опцію лише для користувачів, блокування стосуватиметься тих електронних адрес, яким призначено роль Користувач та Бухгалтер. Опція для користувачів і адміністраторів додатково накладає блокування на електронні адреси з призначеною роллю Адміністратор.
У момент, коли блокування зміни статусу активне, воно відображається як неактивне (сірим кольором), незалежно від того, який статус призначено документу.
Користувачеві, для якого встановлено блокування зміни статусу рахунку-фактури, після натискання на статус система покаже повідомлення:
Опція ручної зміни статусу рахунка-фактури заблокована (адміністратор може розблокувати її в Налаштуваннях акаунта)
Ознайомитися також:
Блокування редагування та видалення рахунку-фактури після його друку
Блокування редагування та видалення рахунка-фактури після його відправлення
Як заблокувати ручну зміну номера рахунка-фактури?
Як заблокувати ручну зміну дати виставлення?
Як заблокувати можливість видалення рахунків-фактур?
