У BitFaktura є можливість виставляти рахунки-фактури таким чином, щоб різні документи містили різні номери цільового банківського рахунку, призначеного для оплати, без необхідності вручну змінювати номер рахунку при виставленні документа, що може призвести до помилок у написанні номеру.
Додавання відділу компанії з новим номером рахунку
Як це зробити? Достатньо додати номери рахунків у свій акаунт у системі, скориставшись опцією створення нового відділу у вашій компанії. Новий відділ може відрізнятись від початкового тільки номером рахунку. Система створить новий відділ з повторенням даних компанії, але залишить можливість додати банківський рахунок.
Щоб зробити це:
- перейдіть до меню Налаштування > Дані фірми;
- натисніть кнопку Додати новий банківський рахунок;
- зробіть редагування, введіть номер другого банківського рахунку, за бажанням можна додати назву банка або код SWIFT, обрати валюту банківського рахунку, а також змінити скорочену назву (якщо ви цього не зробите, до назви автоматично буде додано цифру для розрізнення двох схожих рахунків);
- натисніть кнопку Зберегти.
Важливо, що будуть скопійовані дані тієї фірми, де в колонці ГОЛОВНИЙ стоїть позначка «Так». Якщо ви хочете, щоб головним був інший відділ, ви можете зробити це, натиснувши кнопку Редагувати поруч з іконкою зубчастого колеса та вибравши пункт Головний > Зберегти.
