У BitFaktura можна різними способами контролювати платежі за виставленими рахунками-фактурами. Перелік доступних способів контролю платежів можна знайти у статті Контроль платежів. Якщо ви хочете мати швидкий доступ до документів, які ще не оплачені вашими контрагентами, ви можете скористатися звітом Список неоплачених рахунків-фактур. Щоб знайти ці документи:
- перейдіть до закладки Звіти > Перелік звітів;
- перейдіть до звіту Список неоплачених рахунків-фактур, що знаходиться в розділі Фінанси.
Завдяки цьому звіту ви маєте можливість:
-
перегляд неоплачених рахунків-фактур за вибраний період;
-
перевірки кількості днів затримки платежу;
-
перевірки кількості надісланих нагадувань про необхідність внесення простроченого платежу.
Як і в будь-якому системному звіті, система дозволяє уточнювати пошук за допомогою різних базових фільтрів, таких як:
- Дата від і Дата до – період, за який потрібно перевірити заборгованість;
- Відділ фірми – відділи, особливо у випадку кількох відділів,
- Доходи/витрати – тип обраних документів на стороні доходів або витрат.
- Категорії – можливість вибору категорій, до яких необхідно включити дані доходи/витрати;
- Тип звіту - тип документа, який ми хочемо включити у звіт. Ми можемо вибрати всі бухгалтерські документи або обмежити пошук, наприклад, до попередніх рахунків-фактур, авансових рахунків-фактур або рахунків-фактур остаточних,
- Статус - ми можемо вибрати для звіту лише рахунки-фактури з певним статусом документа;
- Користувач - якщо в системі є більше ніж один Користувач, який створює документи, ми можемо використовувати вибраний фільтр;
- Край платника - коли країна походження вказана на картці Клієнта, ми можемо сформувати список доходів для підрядників із даної країни;
- Валюта - у полі валюти ми можемо вибрати для звіту рахунки-фактури, виставлені в певній валюті, або вибрати опцію Будь-яка (у перерахунку на UAH), коли валюта UAH є валютою всього акаунта;
- Клієнт - ми можемо створити звіт про доходи з урахуванням лише одного Клієнта. У полі почніть вводити ім'я клієнта і виберіть із запропонованих програмою;
- Показати рахунки-фактури, сплачені після обраного періоду часу.
Звіт може працювати двома способами:
1. Заборгованість на певну дату – після вибору опції Показати рахунки-фактури, сплачені після обраного періоду часу, формується звіт, що містить перелік неоплачених рахунків за вибраний період: Дата від, Дата до. Це рішення дуже корисно, якщо ви хочете перевірити, чи була заборгованість за вибраний період сплачена за цей час.
Звіт можна роздрукувати, натиснувши кнопку Друк, або завантажити у файл XLS, натиснувши кнопку Експорт до XLS.