BitFaktura надає Користувачам можливість шукати певні документи за допомогою панелі фільтрації. Функція фільтрації списку документів доступна як для доходів, так і для витрат. У цьому записі ми покажемо, як знайти документи в рамках акаунта та як розширити можливості пошуку за додатковими параметрами.
Як знайти документи у списку рахунків-фактур?
Щоб переглянути список рахунків-фактур:
- перейдіть до закладки Доходи > Всі
- щоб звузити пошук, введіть дані у поле Введіть ключове слово або номер;
- Натисніть кнопку Пошук, щоб система знайшла документи, які найбільше відповідають вашому запиту.
Поле Введіть ключове слово або номер дозволяє здійснювати пошук за такими полями:
- номер документа (до 50 перших символів),
- ІПН покупця (до 20 перших символів),
- назва покупця (до 90 перших символів),
- ім’я та прізвище покупця (до 25 перших символів),
- назва отримувача (до 30 перших символів),
- назва першої позиції — якщо вона одна (до 30 перших символів),
- номер замовлення (до 25 перших символів),
- адреса для листування (до 45 перших символів),
- сума рахунку-фактури з ПДВ (брутто), сума рахунку-фактури без ПДВ (нетто).
Точний пошук у списку документів
Існує можливість розширення пошуку рахунків-фактур за фразами, доданими, наприклад, у поле для приміток. Ви також можете розширити пошук за фразами з розділу Примітки. Щоб скористатися функцією розширеного пошуку:
- введіть шукану фразу у поле Введіть ключове слово або номер;
- позначте поле вибору Розширений пошук, яке з’явиться під полем;
- Натисніть кнопку Пошук, щоб розпочати пошук відповідних документів.
Програма враховуватиме при пошуку також фрази з поля Примітки, які були введені у документі.
Після зняття позначки з поля Розширений пошук, програма додатково здійснює пошук за такими полями, як:
- Додатковий опис (у даних Покупця),
- Покупець,
- Назва в позиції рахунка-фактури,
- Код продукту в позиції рахунка-фактури.